- Cours pratique
- Management
Formation Portefeuille projets : Élaborer et gérer un portefeuille de projets SI
Optimiser les investissements et diriger les chefs de projets
- Durée
- 2 jours
- Niveau
- Intermédiaire
- Modalités
- Présentiel / Distanciel
Description de la formation Portefeuille projets
La gestion d'un portefeuille de projets s'avère souvent complexe.
Cette formation Portefeuille projets permet de comprendre les apports de la gestion de portefeuille de projets SI et d'en mesurer les enjeux en termes de gestion de ressources et d'arbitrage d'investissement. Il permet de bâtir une démarche propre à l'entreprise en fonction de son contexte et de sa maturité. Il présente aussi les outils susceptibles d'accompagner cette approche et propose des recommandations sur leur mise en oeuvre.
Objectifs pédagogiques
Concrètement cette formation Portefeuille projets, vous aurez acquis les connaissances et compétences néessaires pour :
- Identifier les spécificités du pilotage d'un portefeuille de projets
- Comprendre comment attribuer les ressources en fonction des contraintes de chaque projet
- Savoir piloter plusieurs projets selon des indicateurs d'objectifs et des indicateurs de performance
- Disposer des éléments clés dans le management des compétences pour favoriser l'atteinte des objectifs
- Être capable de mettre en oeuvre des tableaux de bord pertinents pour le suivi multi projets nécessaires à la prise de décision
Objectifs opérationnels
Savoir elaborer et gérer un portefeuille de projets de SI.
Programme
Contenu du cours, module par module
6 modules
- La culture Projet aujourd'hui : la maîtrise des changements, la transversalité nécessaire, le travail collaboratif, mode Projet et processus récurrents
- Les outils actuels des DSI pour maîtriser les projets : les PMO (Project Management Office), un support et une cellule de diffusion de bonnes pratiques.
- Le contrôle de gestion des projets, une information proactive.
- L'audit, un outil de diagnostic et de compréhension
- La gestion multi-projets, les règles : affectation de ressources, priorités et processus communs.
- Les outils du marché, leurs apports et leurs limites
- La notion de programme.
- Les spécificités, les relations responsables programme et chefs de projets
- La gouvernance des projets (COBIT et ISO 20000), les indicateurs d'objectifs (KGI) et de performance (KPI)
- L'alignement stratégique : SDSI, les axes stratégiques
- COBIT et valeurs Business
- Prise en compte des choix technologiques de l'entreprise.
- Valorisation des voix d'urbanisation
- Le processus de "Project Portfolio Management", règles et pratiques actuelles : critères d'admission au portfolio, examen, axes d'évaluation multidimensionnelle, représentation des résultats, priorisation et alignement
- Les acteurs de la gestion du portfolio
- La mise en place du processus de gestion de portfolio
- Les étapes, la conduite du changement
- Les outils de gestion de portfolio
- Les mesures de valorisation : ROI, TCO, Value management.
- Une approche par nature de projet : infrastructure, modernisation ou automatisation.
- Projet obligatoire ou création de valeur
- Les estimations des projets, les niveaux de précisons atteignables, l'établissement des budgets et la gestion des marges
- La répartition des coûts sur le cycle de vie des SI (de la définition au retrait) : les coûts d’étude et de fonctionnements, les investissements et l’affectation des coûts des projets.
- Les abaques constatés
- La gestion des investissements Projet : planification des coûts des projets.
- Gestion des amortissements.
- Calcul des provisions sur un portfolio.
- Les compétences des chefs de projets : Techniques de gestion de projet, leadership, communication, métier.
- La gestion du métier, l’accompagnement RH et la validation, les certifications (PMP, PRINCE2, CGP)
- L'apport de la vision CMMI sur la maîtrise des projets.
- Les rapports Management SI, Parties prenantes et Projets.
- Les niveaux de maturité ou d’aptitude en management de projet
- La direction de chefs de projet : le soutien du management, de la motivation au coaching.
- Suivi des performances individuelles, objectifs définissables et indicateurs clés de mesure
- Les décisions sur les projets : les Business cases, l’ordre de mission d’un chef de projet, la validation du Plans projet, la revue de lancement, le management DSI, les points de GO/NOGO.
- Les Comités de pilotage
- Le suivi des projets : le suivi des performances des projets, le contrôle des projets, l’Earned value Management
- Les Tableaux de bord de suivi multi-projets
Programme mis à jour le 15/09/2025
Public concerné
Cette formation Portefeuille Projets s'adresse aux directeurs informatiques, aux responsables d'étude et aux responsables multi-projets.
Prérequis
La maitrise des techniques de gestion de projet et une expérience de la conduite de projets est fortement recommandé pour suivre ce cours.
J’évalue mes connaissances pour vérifier que je dispose des prérequis nécessaires pour profiter pleinement de cette formation en faisant le test de prérequis.
Faire le testFinancement
Cette formation peut être prise en charge par votre entreprise, seule ou avec l’appui de son opérateur de compétences. Nous fournissons le devis et les pièces attendues par l’OPCO.
4,3/5
3 avis
« Mon avis sur le formateur : "L'animateur a une compétence terrain très appréciable, la formation est assez théorique mais il a pu illustrer avec des situations concrètes vécues " Ce que j'ai le moins apprécié : "J'aurais préféré que cette formation se déroule en présentiel pour favoriser encore plus les échanges" »
DB « Ce que j'ai le plus apprécié : "Un regard différent sur la gestion de PP. La clarté d'expression du formateur et les exemples explicites. Les pistes de réflexion à mettre en œuvre dans notre propre SI." Ce que j'ai le moins apprécié : "Le côté un peu "cours magistral" par moment." »
GC
Les avis figurant ci-dessus sont issus des fiches d’évaluation que remplissent les participants à la fin de la formation. Ils sont ensuite publiés automatiquement si les personnes ont explicitement accepté que nous les diffusions.
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