- Cours pratique
- Management
Formation Travailler en mode hybride
Maîtriser l'organisation et la collaboration en contexte mixte présentiel/distanciel
- Durée
- 2 jours
- Niveau
- Fondamental
- Modalités
- Présentiel / Distanciel
Description de la formation Travail hybride
Qu'est-ce que Travailler en mode hybride ?
Le travail hybride combine télétravail et présentiel selon des modalités flexibles. Il exige de concilier des environnements variés, d’adapter sa posture, ses outils et sa communication pour assurer l’efficacité individuelle et collective.
Pourquoi suivre une formation Travailler en mode hybride ?
Depuis l’essor massif du télétravail, l’organisation hybride est devenue la “nouvelle normalité”. Cette formation aide à structurer son espace de travail, à adopter les bonnes pratiques de collaboration et de communication, et à optimiser le fonctionnement de son équipe quel que soit le lieu. Elle vous permettra aussi d’anticiper les défis et d’agir de manière agile.
Objectifs pédagogiques
A l'issue de cette formation travailler en mode hybride, vous aurez acquis les connaissances et compétences nécessaires pour :
- Élaborer un plan d’action-transformation
- Jeux d’exploration et d’expérimentation collective en contexte hybride
- Démonstration et entraînement sur les outils hybrides
- Remise d’un support pédagogique
Objectifs opérationnels
Savoir organiser efficacement son quotidien professionnel en mode hybride.
Programme
Contenu du cours, module par module
5 modules
- Un environnement hybride, qu’est-ce que c’est ? Qu’est qui change ? Où en êtes-vous ?
Feuille de route personnelle :
- Comment s’adapter aux enjeux et aux spécificités de l’environnement hybride ?
- Faire le tri entre les bonnes pratiques du monde d’avant pour les associer aux nouvelles pratiques.
- Intégrer le nouveau paradigme du monde d’après, en termes d’environnement, de métiers et de pratiques.
- Faire le point sur les changements à opérer : mentalités, comportements, réorganisation des rythmes et modes de travail selon l’accord de télétravail national et de l’entreprise privée et publique.
- Se doter d’un cadre collaboratif hybride et des règles de fonctionnement.
- Prioriser et répartir les activités en mode hybride : quelles activités à privilégier sur site et en télétravail ? Et quelle nouvelle gestion du temps appliquer: plannings croisés hybrides par équipe ou par projet ?
- (re)Créer un espace de travail attractif « happy job » chez soi et sur site.
Valid’acquis :
Visualiser sa transition en mode hybride : carte mentale et jeu du pont de corde.
Expérimenter votre plasticité cérébrale : jeu d’adaptation collective.
Repartir des types d’activités sur site et en télétravail pour une hybridation performante.
- Identifier les défis et les opportunités d’un collectif de travail hybride.
- Installer des réflexes nouveaux pour s’organiser et communiquer en mode hybride.
- Ajuster son comportement et sa posture dans les situations de collaboration hybride.
- Augmenter ses talents relationnels en mode hybride pour développer de nouvelles formes de collaboration : confiance mutuelle, délégation, autonomie et empowerment, auto-coaching et auto-évaluation, motivation réciproque et entrainement collectif, vigilance sur les RPS.
- Pratiquer les techniques de l’efficacité interpersonnelle et collective en distanciel : l’écoute /le silence, la reformulation, l’art de la question, le feed-back…
- Intégrer les nouvelles tendances accélérées par le mode hybride : espaces collaboratifs, transversalité, innovation, résilience, lâcher-prise, agilité …
Valid’acquis :
animer/participer à une réunion hybride avec un ancrage de pratiques d’écoute active et de communication interactive – chaque participant expérimente la dimension du collectif en réunion sur site et à distance.
Coconstruction des bonnes pratiques de communication en contexte hybride.
Atelier de sophrologie : apprendre à lâcher prise pour libérer le potentiel de chacun.
- Restructurer pour le mode hybride ses pratiques de gestion de projet et de production qu’elles soient agiles ou traditionnelles
- Structurer le temps avec des rituels d’équipe adaptés : rétrospective, de revue et d’amélioration continue
- Synchroniser les temps de travail et harmoniser les pratiques entre coéquipiers: du format hybride au format comodal.
- Créer un espace de travail numérique ergonomique et collaboratif avec les outils du Lean.
- Utiliser ses outils de communication et d’organisation hybride à bon escient.
Valid acquis :
Optimiser en live son espace de travail numérique personnel : outils et pratiques.
- Naviguer avec aisance dans l’environnement virtuel: Microsoft, Google, Cisco et autres éditeurs.
- Sélectionner et constituer un panel d’outils adapté à ses besoins (Outlook, Teams, Slack, Jamboard, groupe d’échanges sur WhatsApp, Padlet, Beekast)
- Répartir des tâches et affecter des missions en équipe sur agenda numérique.
- Maîtriser le flux d’informations provenant des différents canaux et gérer la déconnexion pour éviter le technostress.
- Établir des règles communes d’utilisation pour faciliter l’intégration dans l’hybridation.
Valid’acquis :
Mise en situation : réunion de brainstorming en mode hybride.
Coconstruction : livret blanc des règles d’utilisation des outils à l’usage de l’équipe.
Programme mis à jour le 08/07/2025
Public concerné
Pour tous collaborateurs.
Prérequis
Travailler en contexte mixte de travail sur site et à distance.
J’évalue mes connaissances pour vérifier que je dispose des prérequis nécessaires pour profiter pleinement de cette formation en faisant le test de prérequis.
Faire le testFinancement
Cette formation peut être prise en charge par votre entreprise, seule ou avec l’appui de son opérateur de compétences. Nous fournissons le devis et les pièces attendues par l’OPCO.
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