- Cours pratique
- Management
Formation Project Management Office (PMO) : réussir le pilotage des projets
- Durée
- 2 jours
- Niveau
- Intermédiaire
- Modalités
- Distanciel
Description de la formation Project Management Office
Cette formation Project Management Office (PMO) vous montre ce que peut apporter l'organisation et le suivi par projet dans l'entreprise.
Vous aborderez en particulier comment maîtriser les processus de pilotage et les pratiques de gestion de projet et de multi-projets (gestion de portefeuille d'activités). Après avoir défini un cahier des charges, vous verrez comment diffuser les modèles à employer dans tous les projets, puis comment les contrôler.
Ce travail vous permettra de mesurer la transformation induite par le PMO tout en assurant la pérennité des SI en fournissant un cadre de référence et de contrôle indispensable à la gestion budgétaire et au management des ressources informatiques. Ceci dans une logique d'amélioration continue, jusqu'à en faire le garant de la valeur produite par les projets.
Objectifs pédagogiques
Objectifs pédagogiques :
Concrètement, à l'issue de cette formation Project Management Office, vous serez capable de :
- Mettre en place un PMO (Bureau des projets ou Direction de projets)
- Diffuser les pratiques et les modèles de référence dans l'entreprise et contrôler la réalisation des projets
Objectifs opérationnels
Objectifs opérationnels :
Savoir mettre en place un PMO.
Savoir contrôler la réalisation des projets.
Savoir accompagner la transformation induite par le PMO.
Programme
Contenu du cours, module par module
3 modules
- Élaborer le CdC (Cahier des Charges) du projet de mise en oeuvre du PMO
- Choisir le type de PMO
- Établir la liste des services rendus sur un plan à deux ans
- Définir la composition du PMO : rôles, responsabilités et compétences
- Établir les processus clés du PMO :
- Priorisation des projets
- Lancement d'un projet
- Allocation de ressources
- Validation aux jalons
- Sortie du portefeuille des projets
- Créer le tableau de bord du PMO :
- Définir les objectifs de contrôle
- Identifier les indicateurs pertinents en regard de ces objectifs
- Structurer le tableau de bord
- Créer les premiers outils à mettre en place pour obtenir rapidement des gains de productivité visibles
Étude de cas
- Définir et diffuser les modèles à employer dans tous les projets
- Collecter et agréger les données d'avancement
- Alimenter les tableaux de bord de synthèse
Étude de cas
- Évaluer l’impact des changements
- Comprendre les enjeux des parties prenantes et anticiper les attitudes face au changement
- Cibler sa stratégie d’action avec la matrice attitude/influence
- Utiliser quatre leviers pour lever les résistances
Étude de cas
Programme mis à jour le 04/12/2024
Public concerné
Ce cours Project Management Office s'adresse aux directeurs de projets ou responsables PMO en place ou récemment nommés.
Prérequis
Pour suivre cette formation PMO, il est nécessaire d'avoir suivi au préalable une formation en management de projets, ou d'exercer dans ce domaine.
J’évalue mes connaissances pour vérifier que je dispose des prérequis nécessaires pour profiter pleinement de cette formation en faisant le test de prérequis.
Faire le testFinancement
Cette formation peut être prise en charge par votre entreprise, seule ou avec l’appui de son opérateur de compétences. Nous fournissons le devis et les pièces attendues par l’OPCO.
4,5/5
2 avis
« Ce que j'ai le plus apprécié : "le fait d'avoir pu parler de ses propres projets lors des mises en pratique" Ce que j'ai le moins apprécié : "un peu long à la fin" »
FF
Les avis figurant ci-dessus sont issus des fiches d’évaluation que remplissent les participants à la fin de la formation. Ils sont ensuite publiés automatiquement si les personnes ont explicitement accepté que nous les diffusions.
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