- Cours pratique
- Management
Formation MS Project - Gérer ses projets avec Microsoft Project
Piloter ses projets avec Microsoft Project Professionnel
- Durée
- 3 jours
- Niveau
- Intermédiaire
- Modalités
- Présentiel / Distanciel
Description de la formation MS Project
Project est un outil considéré comme indispensable et incontournable pour organiser et piloter des projets, cet outil est lancé par Microsoft dès 1984.
L’éditeur n’a cessé de faire évoluer son produit afin qu'il soit mieux adapté aux besoins changeants des professionnels en charge de la gestion de projets.
En plus de son ergonomie largement améliorée, les versions 2016 et 2019 de Project propose également de multiples nouvelles fonctionnalités : possibilité de partager des rapports, de tester des changements et de les annuler si nécessaire, d’utiliser simultanément plusieurs échelles de temps (fonction Chronologie) pour disposer sur une même représentation d’une vision globale des différents aspects d’un projet (ingénierie commerciale et ingénierie technique par exemple).
Ainsi les participants à cette formation vont apprendre à tirer parti des versions 2016 et 2019.
Objectifs pédagogiques
Concrètement, à l'issue de cette formation MS Project, les participants auront acquis les connaissances et compétences nécessaires pour :
- Disposer d’une méthodologie précise de planification et de suivi de projet
- Connaître les meilleures pratiques pour optimiser la gestion d'un projet et le temps consacré à son suivi grâce à MS Project
- Comprendre comment consolider plusieurs projets et créer des tableaux de bord de suivi
- Savoir partager des rapports percutants
Objectifs opérationnels
Savoir utiliser MS Project pour planifier un projet et en suivre l’avancement
Programme
Contenu du cours, module par module
9 modules
- Présentation de l'architecture d'EPM
- Vue d'ensemble de MS Project
- Prise en main de l'interface
- Présentation du ruban
- Gestion des affichages, des options et des échelles de temps
- Utiliser la fonctionnalité de recherche
- Le mode de planification
- Créer un nouveau projet
- Création du diagramme de Gantt (tâches, durées)
- Typer la planification : ajouter une colonne dans une table
- Créer et Modifier les calendriers (jours ouvrés et heures de travail)
- Créer les liens entre les tâches
- Tâches inactives
- Afficher le chemin de la tâche
- Prédécesseurs d‘entraînement
- Spécifier la date de début du projet
- Organiser les phases du projet
- La planification descendante
- La Chronologie –Timeline
- Flexibilité de la chronologie
- Respecter les dates butoirs (dates imposées)
- Visualiser le "retro-planning" d’un projet
- Créer un projet à partir d’un modèle
- Enregistrer un projet en tant que modèle
- Créer des tâches répétitives
- Ajouter des graphiques au diagramme de Gantt
- Modifier les affichages
- Recentrer un affichage sur le planning
- Créer des affichages communs à tous les projets par défaut : Le Global.mpt
- Créer une nouvelle ressource
- Caractériser une ressource
- Affecter une ressource à une tâche
- Intégration de Microsoft Project avec Lync
- Durée et Travail
- Algorithme de calcul
- Les types de tâches
- Utilisation de l'algorithme d'équilibrage des tâches et du projet
- Utilisation de l'algorithme de répartition égale du travail entre les ressources
- Utilisation de l'algorithme de répartition inégale du travail entre les ressources
- Visualiser et renseigner les coûts fixes des tâches
- Les coûts d’utilisation des ressources
- Détection des sur-utilisations
- Planificateur d’équipe – Utilisation de Team Planner
- Audit des ressources
- Partager des ressources entre plusieurs projets
- Comparer des projets
- Comparaison de ressources
- Engagement des ressources
- Enregistrer et visualiser le planning de référence
- Saisir et visualiser l’historique des plannings du projet
- Préparation de l’interface
- Avancement automatique calé sur la date d’état
- Saisir l’avancement du projet
- Mise à jour par la durée
- Mise à jour par la charge
- Pilotage : tableau récapitulatif
- Gérer les tâches qui "dérapent" et ne respectent plus leurs échéances
- Afficher les courbes d’avancement
- Suivre les coûts des projets
- Afficher les coûts mois par mois dans le temps
- Consolider plusieurs projets
- Créer des dépendances entre différents projets
- Enregistrer un projet "Maître"
- Créer des tableaux de bord
- Création de rapports
- Personnaliser les rapports
- Exporter un rapport
- Utiliser les rapports visuels
- Copier les diagrammes de Gantt hors de MS Project
- Afficher plusieurs projets sur feuille A4
- Exporter le diagramme de Gantt hors de MS Project
- Utiliser les données MS Project dans MS Excel
- Présenter les rapports de projet dans MS PowerPoint
Programme mis à jour le 12/01/2026
Public concerné
Cette formation s'adresse aux chefs de projet ainsi qu'à tous membres d'équipe projet chargés de la gestion, de la planification et du suivi.
Prérequis
Afin de suivre ce stage il est nécessaire d'avoir des connaissances de Windows et d'être déjà sensibilisé aux problèmes de planification et de suivi dans un projet.
J’évalue mes connaissances pour vérifier que je dispose des prérequis nécessaires pour profiter pleinement de cette formation en faisant le test de prérequis.
Faire le testFinancement
Cette formation peut être prise en charge par votre entreprise, seule ou avec l’appui de son opérateur de compétences. Nous fournissons le devis et les pièces attendues par l’OPCO.
4,8/5
40 avis
« Mon avis sur le contenu du stage : "Pas de commentaire particulier. J'apprécie d'avoir reçu le support ppt car les explication sur MS Project ont le désavantage de ne pas laisser de trace (mais donc pas gênant ici)." Mon avis sur le formateur : "Bonne alternance des phases de Théorie/TP" Ce que j'ai le plus apprécié : "La pédagogie et l'effectif réduit qui permet de poser beaucoup de question." Ce que j'ai le moins apprécié : "L'écart de niveau entre stagiaires qui impact le ryhtme/la qualité de la formation pour l'un ou l'autre (mais qui a été bien géré cependant)." »
CEVULCAIN SERVICES « Mon avis sur le contenu du stage : "Très formateur, j'ai beaucoup appris alors que ça fait déjà 2 ans que j'utilise MS Project." Mon avis sur le formateur : "Formateur très pédagogue qui maitrise parfaitement le sujet. Très à l'écoute. Merci !" Ce que j'ai le plus apprécié : "Ordi et grand écran à disposition. Lieu des locaux, en plein centre de Paris, au top." Ce que j'ai le moins apprécié : "Pas assez de lumière dans la salle, peu lumineux." »
DMCALYXIA « Mon avis sur le contenu du stage : "Le contenu du stage très détaillé. Riche en travaux pratiques." Mon avis sur le formateur : "L'animateur maîtrise le sujet" Ce que j'ai le plus apprécié : "L'interaction entre les stagiaires en présentiel et ceux à distance. Très bon échange. " Ce que j'ai le moins apprécié : "Certaines projections " »
DA
Les avis figurant ci-dessus sont issus des fiches d’évaluation que remplissent les participants à la fin de la formation. Ils sont ensuite publiés automatiquement si les personnes ont explicitement accepté que nous les diffusions.
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