- Cours pratique
- Informatique
- Microsoft
Formation Microsoft Forms : Créer des formulaires en ligne avec Microsoft Forms
Maîtriser l’outil de sondage et de questionnaire Microsoft Forms
- Durée
- 1 jour
- Niveau
- Fondamental
- Modalités
- Présentiel / Distanciel
Description de la formation Microsoft Forms
Microsoft Forms est un composant d’Office 365 qui permet de créer des quizz, des sondages online, des questionnaires en ligne et plus généralement toute forme de formulaire (d’où son nom) de façon très simple. Le fait d’être intégré à Office 365 lui confère une dimension collaborative très efficace pour les projets internes de l’entreprise. Il peut aussi facilement s’ouvrir vers l’extérieur et ainsi être utilisé depuis n’importe quel équipement (PC, tablette, mobile).
Dans cette formation Microsoft Forms, vous apprendrez à concevoir vos premiers formulaires et questionnaires avec Office Forms, à les diffuser, puis à exploiter les fonctionnalités d’analyse intégrées pour créer des rapports Excel.
Nous vous expliquerons également comment concevoir des questionnaires pertinents et éviter les écueils classiques dans l’utilisation de ce type d’outil.
Objectifs pédagogiques
Concrètement, à l’issue de cette formation Microsoft Forms vous aurez acquis les connaissances et les compétences nécessaires pour :
- Créer un questionnaire ou un formulaire sur Forms
- Définir les paramètres et partager votre sondage
- Utiliser Forms avec One Drive
- Consulter et analyser vos résultats avec Excel
- Concevoir des Quizz de qualité
Objectifs opérationnels
Savoir maîtriser les fonctionnalités d'analyse intégrées pour créer des rapports Excel.
Programme
Contenu du cours, module par module
7 modules
- Rappel de l’environnement Office 365
- Présentation rapide des différents outils
- Présentation de l'application Microsoft Forms
- Personnaliser l'apparence de Forms
- Créer un premier formulaire et/ou questionnaire en ligne avec Microsoft Forms
- Savoir définir un caractère obligatoire sur une question
- Diffuser le formulaire et/ou le questionnaire
- Créer des enquêtes et des sondages
- Apprendre à partager et dupliquer une enquête
- Arrêter les partages
- Créer un formulaire à partir de One Drive
- Modifier un FORMS créé à partir de One Drive
- Visualiser et exploiter les résultats avec Microsoft Excel
- Ce que peut faire l'administrateur
- Les différents types de Quizz (information indirecte, contrôle des connaissances, synthèse…)
- Qu’entend-on par Quizz intelligent ?
- Quel niveau de détail dans les corrections ?
- Donner un « timbre » au quizz
- Le formalisme (longueur des questions, nombre de réponses, place des bonnes réponses, etc.)
- La notation (contexte éducatif)
Travaux pratiques
Cette formation purement pratique permet aux participants d’apprivoiser l’outil Office 365 Forms. Ils pourront d’ailleurs mettre en place leurs premiers formulaires durant la formation, s’ils le souhaitent, afin de profiter d’une « formation/action ».
Programme mis à jour le 04/10/2024
Public concerné
Cette formation Microsoft Forms s’adresse aux personnes familières de l’environnement Office 365 et qui souhaitent développer et diffuser leurs propres questionnaires, sondages, formulaires…
Prérequis
Pour suivre cette formation Microsoft Forms, il est bien d'être familiarisé avec l’environnement Office 365. Avoir son propre abonnement est un plus.
J’évalue mes connaissances pour vérifier que je dispose des prérequis nécessaires pour profiter pleinement de cette formation en faisant le test de prérequis.
Faire le testFinancement
Cette formation peut être prise en charge par votre entreprise, seule ou avec l’appui de son opérateur de compétences. Nous fournissons le devis et les pièces attendues par l’OPCO.
4,8/5
18 avis
« Mon avis sur le contenu du stage : "J'ai acquis de nouvelles connaissances. Surtout pour réaliser un formulaire, puis saisir les réponses, extraire le fichier des réponses. Et un contenu d'informations sur d'autres façons de faire avec Copilote, Teams, Forms. " Mon avis sur le formateur : "Une formation qui permet d'acquérir de bonnes connaissances sur Forms. On ressort de cette formation avec de bonnes informations qui peuvent nous aider au quotidien et en ce qui me concerne mettre en place des questionnaires pour l'insertion de mes certifiés à 6 mois et à 2 ans." Mon avis sur la salle de formation : "RAS" Ce que j'ai le plus apprécié : "Un bon groupe de collaborateurs qui s'est intéressé à la formation tout au long de la journée." Ce que j'ai le moins apprécié : "RAS" »
RFCCIR PARIS ILE-DE-FRANCE « Mon avis sur le contenu du stage : "Cette formation a en partie répondu à mes attentes car je n'ai pas encore la possibilité de tester par ex la conception d'un formulaire via forms dans teams (pb d'accès de droit). La progression pédagogique était parfaite car adaptée à nos besoins tant collectifs qu'individuels. J'ai indiqué support de cours bon car nous aurons par la suite celui actualisé" Mon avis sur le formateur : "Très bonne animation, rythme et timing avec un formateur s'adaptant à notre compréhension, environnement professionnel et problématique" »
LABADIE NadègeCCIR PARIS ILE-DE-FRANCE « Mon avis sur le contenu du stage : "Je n'avais jamais utilisé des formulaires ni des questionnaires. J'ai été très satisfaite d'apprendre à les faire" Mon avis sur le formateur : "Très bon animateur, très pédagogue, très patient !" Mon avis sur la salle de formation : "J'ai été impressionné par tout ce qui est mis en oeuvre pour satisfaire le client : l'accueil souriant, petit déjeuner, fruits..." Ce que j'ai le plus apprécié : "la cafétaria avec un large choix, l'espace convivial" Ce que j'ai le moins apprécié : "Aucun" »
LD
Les avis figurant ci-dessus sont issus des fiches d’évaluation que remplissent les participants à la fin de la formation. Ils sont ensuite publiés automatiquement si les personnes ont explicitement accepté que nous les diffusions.
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