- Cours pratique
- Informatique
- Microsoft
Formation Microsoft SharePoint Online et OneDrive - Administrateur
Configurer et administrer des sites collaboratifs d'entreprise

- Durée
- 3 jours
- Niveau
- Intermédiaire
- Modalités
- Présentiel / Distanciel
Description de la formation SharePoint Online OneDrive
Dans l'écosystème Microsoft 365, SharePoint et OneDrive se distinguent comme des piliers essentiels de la collaboration moderne en entreprise. Ces solutions, conçues pour s'adapter à l'évolution rapide des environnements de travail, offrent une synergie remarquable entre la gestion de contenu, le partage d'informations et la productivité individuelle.
SharePoint Online se positionne comme une plateforme polyvalente, allant au-delà de la simple gestion documentaire. Sa capacité à créer des sites web dynamiques, à automatiser des processus métier complexes et à centraliser l'information en fait un outil stratégique pour la transformation numérique des organisations.
Parallèlement, OneDrive redéfinit le concept de stockage personnel en entreprise, en offrant une expérience fluide de synchronisation multi-appareils et des fonctionnalités de partage sécurisé.
L'intégration transparente de ces deux solutions avec la suite Office crée un écosystème cohérent, favorisant une collaboration en temps réel sans précédent et une productivité accrue.

Objectifs pédagogiques
Objectifs pédagogiques :
À l'issue de cette formation, vous aurez acquis les connaissances et compétences nécessaires pour :
- Configurer les sites SharePoint et les fonctionnalités de OneDrive
- Automatiser des tâches d’administration avec PowerShell et Graph
- Gérer les profils des utilisateurs et des groupes
- Gérer les applications personnalisées
- Gérer le magasin de termes et des métadonnées gérées
- Configurer la recherche dans SharePoint Online
- Configurer les connexions de données dans SharePoint Online
- Définir la gestion de contenu d'entreprise, la sécurité et la conformité
Objectifs opérationnels
Objectif opérationnel :
Savoir configurer et administrer des sites collaboratifs d'entreprise avec Microsoft SharePoint Online et OneDrive.
Programme
Contenu du cours, module par module
11 modules
- Présentation de SharePoint et de OneDrive dans l’écosystème Microsoft 365
- Différences et complémentarités entre SharePoint Online et OneDrive
- Cas d'utilisation dans un environnement professionnel
- Configurer des sites SharePoint
- Gérer la collection de sites
- Gestion des sites modernes
- Utilisation des Hubs
- Gérer le stockage
Atelier
Configuration des paramètres de collection de sites et ajustement des quotas de stockage
- Déployer OneDrive
- Gérer OneDrive
- Configurer le client OneDrive
- Gestion de l'espace de stockage et des quotas
- Sauvegarde de OneDrive
- Partage et collaboration sur les fichiers
- Utilisation de GPO avec OneDrive
- Utilisation de Intune pour OneDrive
Atelier
- Introduction à PowerShell pour SharePoint Online
- Scripts courants pour l'administration de SharePoint
- Automatisation des tâches administratives avec PowerShell
- Utilisation de Microsoft Graph
Atelier
- Gérer le partage dans SharePoint et OneDrive
- Gérer la sécurité dans SharePoint et OneDrive
- Surveiller SharePoint et OneDrive
- Utilisation des droits numériques (Information Rights Management ou IRM) avec SharePoint Online
Atelier
Application des politiques DRM pour protéger les documents sensibles, et utilisation des outils de surveillance pour suivre l'activité des utilisateurs et des fichiers
- Présentation des services de profils utilisateurs
- Ajout et gestion des utilisateurs dans SharePoint Online
- Utilisation des groupes de sécurité et des groupes Office 365
- Attribution des rôles et des permissions
- Définir les propriétés personnalisées des utilisateurs
Atelier
Attribution de rôles
- Planification des termes et des ensembles de termes
- Configuration du service Term store
- Utilisation des termes et des types de contenu
- Présentation des métadonnées gérées
- Baliser et organiser le contenu dans SharePoint avec les métadonnées gérées
Atelier
Création d’un groupe de termes et des ensembles de termes
Organisation du contenu dans les bibliothèques et les listes avec les métadonnées gérées
- Présentation de Power Apps et de Power Automate
- Utilisation de Power Apps en remplacement de l’ancien service de connectivité des entreprises (BCS)
- Automatisation de SharePoint avec Power Automate
- Configurer des connexions aux services de cloud, aux services de site (On-Premise)
- Outils pour créer des connexions de données
Atelier
Création d’un nouveau formulaire Power Apps
Création d’un nouveau flux Power Automate
- Présentation de la recherche dans SharePoint Online
- Gérer la recherche
- Configurer les règles, les sources et le schéma de la recherche
- Exporter / importer des configurations de recherche
Atelier
Création d’une nouvelle source de résultats
- Présentation d’ECM dans SharePoint Online
- Comprendre les notions de documents sur place, de centre d’enregistrement
- Intégration de SharePoint et de Purview
- Gestion des enregistrements
- Paramétrage des stratégies de rétention
- Utilisation d’étiquettes sensibles et de rétention
- Configurer la recherche eDiscovery
- Prévention contre la perte des données
Atelier
Création d’un centre de documents
Création d’un cas eDiscovery
- Configurer des paramètres avancés dans la console d’administration SharePoint Online
- Configurer Viva Engage (anciennement Yammer)
Atelier
Intégration de Viva Engage avec SharePoint
Programme mis à jour le 19/09/2025
Public concerné
Ce cours s'adresse aux administrateurs et chefs de projets techniques SharePoint ainsi qu'aux administrateurs Microsoft 365.

Prérequis
Pour suivre cette formation, il est nécessaire d'avoir une expérience avec Windows PowerShell, de connaître les bases de Microsoft 365 et d'avoir une compréhension de base d'Active Directory et d'Entra ID.
J’évalue mes connaissances pour vérifier que je dispose des prérequis nécessaires pour profiter pleinement de cette formation en faisant le test de prérequis.
Faire le testFinancement
Cette formation peut être prise en charge par votre entreprise, seule ou avec l’appui de son opérateur de compétences. Nous fournissons le devis et les pièces attendues par l’OPCO.
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