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Formation Adopter les outils collaboratifs de Microsoft 365
Office 365, Microsoft Teams, OneDrive, OneNote, Outlook, SharePoint, Stream, Forms, Planner, Tâches, Yammer, Kaizala, White Board, Sway, Power Apps et Power Automate et Power BI…
- Durée
- 4 jours
- Niveau
- Fondamental
- Modalités
- Présentiel / Distanciel
Description de la formation Microsoft 365 Utilisateur
Bienvenue dans l’ère de la consumérisation de l’espace de travail bureautique ! En une décennie, le Cloud Ms Office 365 a révolutionné les usages collaboratifs. Les pratiques bureautiques traditionnelles basées sur l’email, le PC et le serveur de partage de fichiers laissent place à l’usage d’outils collaboratifs qui répondent aux attentes modernes des utilisateurs, lesquels peuvent désormais accéder partout (en situation de mobilité) et tout le temps (temps réel) à leurs données de travail.
Cette formation Microsoft 365 vous permet d'adopter les outils collaboratifs liés à Microsoft Office 365.
Objectifs pédagogiques
Cette formation Microsoft 365, vous donne les connaissances et compétences nécessaires pour :
- Faire le tour des outils collaboratifs du Digital WorkSpace Microsoft 365
- Découvrir les possibilités d’usage de Office Online, Outlook Online, Bookings, OneDrive, OneNote, White Board, Microsoft Teams, SharePoint, Forms, Planner, To Do, List, Viva Suite dont Viva Engage, Power Apps, Power Automate… et Copilot Microsoft 365
- Se sensibiliser à la gestion de la donnée sensible
Objectifs opérationnels
Savoir appréhender Microsoft Office 365 en utilisant les outils collaboratifs.
Programme
Contenu du cours, module par module
16 modules
- Se connecter
- Connaître l'interface du portail
- Utiliser le panneau des recommandations
- Le lanceur d'applications
- Rechercher une application
- Détacher/épingler une application ou une solution
- Modifier son mot de passe
- Afficher ses informations de profil personnel
- Modifier le thème
- L'aide en ligne
- Se déconnecter du portail M365
- Le rôle de l'administrateur
- Créer des documents Office Online
- Charger des documents depuis son ordinateur
- Copier des données entre plusieurs documents
- Ouvrir le logiciel Office sur son ordinateur
- Partager un document
- Modifier des documents en mode « coédition »
- Naviguer dans Outlook Online
- Configurer l'affichage de sa boîte aux lettres
- Le volet de lecture
- Gérer des dossiers et des favoris
- Mettre un message d'absence
- Savoir trier et filtrer ses messages
- Créer des règles de traitement des e-mails
- Rechercher dans la boîte aux lettres
- Naviguer dans le calendrier, les contacts et les tâches
- Créer un événement
- Créer une réunion
- Nouveauté : créer une réunion « en personne »
- Créer une réunion avec l’assistant de planification
- Partager son calendrier
- Ouvrir le calendrier d'un autre utilisateur
- Créer une liste de contacts
- Importer des contacts
- Organiser son travail avec les tâches
- Qu’est-ce que Microsoft Bookings ?
- Débuter dans Microsoft Bookings
- Accéder à un site SharePoint
- Charger un document
- Créer un document à partir d’un modèle
- Partager un document
- Obtenir un lien vers un document/dossier
- La coédition
- Le suivi de versions
- Définir une alerte
- Utiliser des métadonnées
- Rechercher un document
- Utiliser les affichages
- Gérer sa corbeille
- Synchroniser les documents avec son poste de travail
- Accéder à son bloc-notes
- Les différents types de bloc-notes
- La logique interne de OneNote
- Les modalités de prise de notes
- Partager le contenu d’un OneNote
- Quelles différences avec Google Drive, DropBox ou la version grand public de OneDrive?
- Accéder à OneDrive
- Naviguer dans OneDrive Online
- Charger un élément (fichier, dossier)
- Créer un élément (fichier, dossier)
- L’expérience utilisateur dans OneDrive (ruban d’édition, volet Détails, affichages)
- Retrouver un élément (fichier, dossier)
- Rechercher dans la corbeille et restaurer
- Partager un élément (le dossier « Partagé avec tout le monde », les raccourcis « Partagé » et « Parcourir les fichiers par… », les accès rapides vers les sites SharePoint)
- Déplacer, copier un élément entre OneDrive et SharePoint (Teams et Viva Engage)
- Viva Engage, le réseau social de Microsoft 365
- Naviguer dans Viva Engage
- Écrire et publier un billet
- Réagir à un billet
- Créer des formulaires et des questionnaires
- Paramétrer le Forms
- Lancer la collecte des réponses
- Analyser les données ou exporter dans Excel
- Pourquoi Ms Teams ?
- Communiquer dans Teams – la réunion
- Communiquer dans Teams – la conversation
- Collaborer dans Teams – l’équipe
- Collaborer dans Teams – les onglets
- Collaborer dans Teams – les canaux
- Personnaliser mon Teams
- Tableau blanc
- Microsoft Bookings dans Teams
- Microsoft Forms dans Teams
- Microsoft Planner, dit le Planificateur, dans Teams
- Les listes SharePoint, dans Teams
- Les listes dans M365
- Les types de colonnes
- Créer une liste à partir d’Excel
- Utiliser une liste via le volet d’édition
- Utiliser une liste en mode tableur
- Utiliser une liste en mode Forms
- Désactiver les pièces jointes
- Mettre en forme la vue actuelle
- Éditer des tableaux et des graphiques dans Excel
- Les modèles de site Communication
- Paramétrer le site
- Créer une liste Boite à idées
- La page d’accueil
- Créer une publication d’actualité
- Créer un modèle de page d’actualités
- Créer un lien d’actualité
- Créer un événement
- Créer une page d’espace
- Qui crée des solutions avec Power Platform ?
- Power Apps, découverte de l’interface de conception
- Conseils pour débuter avec Power Apps
- Power Automate, les types de flux de travail Power Automate !
- Conseils pour débuter avec Power Automate
- L’apport de Power BI
- Copilot Chat
- Mes prompts
- Partager un prompt
- Créer un agent
- Qu’est-ce qu’une donnée sensible ? Mon organisation en a-t-elle besoin ?
- Mettre en place des mesures de protection contre les fuites de données
- Mettre en place des mesures de protection contre la pertes de données
- Mettre en place des mesures de gestion de la conformité
- Protéger mes informations à l’époque de l’IA Gen
- Mettre en place un dispositif de contrôle « a posteriori »
Programme mis à jour le 23/06/2026
Public concerné
Cette formation qui passe en revue les logiciels de la suite Office 365 s'adresse à tout utilisateur souhaitant collaborer depuis le PC, une tablette ou un téléphone mobile.
Prérequis
La connaissance de Windows, de la suite Office et de la navigation sur internet est impérative pour suivre cette formation Microsoft office 365 utilisateur. Maitriser PowerShell n’est pas un prérequis.
J’évalue mes connaissances pour vérifier que je dispose des prérequis nécessaires pour profiter pleinement de cette formation en faisant le test de prérequis.
Faire le testFinancement
Cette formation peut être prise en charge par votre entreprise, seule ou avec l’appui de son opérateur de compétences. Nous fournissons le devis et les pièces attendues par l’OPCO.
4,7/5
17 avis
« Mon avis sur le contenu du stage : "Malgré un début difficile, je comprend mieux la logique d'office. " Ce que j'ai le plus apprécié : "Les TP sont appréciables." Ce que j'ai le moins apprécié : "Dommage qu'il manque du temps pour faire les TP." »
LF « Mon avis sur le contenu du stage : "A suivre ... pour une formation d'administrateur, rdv prévu avec Frank." Mon avis sur le formateur : "RAS" Ce que j'ai le plus apprécié : "Mise en pratique" Ce que j'ai le moins apprécié : "RAS" »
BPBories PASCAL « Mon avis sur le formateur : "Excellent professionnel" Ce que j'ai le plus apprécié : "Pédagogie & écoute du formateur qui adapte constamment sa formation aux besoins de participants" Ce que j'ai le moins apprécié : "RAS" »
MARITON Jean-Luc
Les avis figurant ci-dessus sont issus des fiches d’évaluation que remplissent les participants à la fin de la formation. Ils sont ensuite publiés automatiquement si les personnes ont explicitement accepté que nous les diffusions.
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