- Cours pratique
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- Informatique
- Microsoft
Formation Microsoft Planner : Planifiez votre travail d'équipe sur Microsoft 365

- Durée
- 1 jour
- Niveau
- Fondamental
- Modalités
- Distanciel
Description de la formation Microsoft Planner
Microsoft Planner est un outil de gestion de tâches intégré dans Microsoft 365, offrant une expérience en ligne collaborative et en temps réel pour vous aider à organiser vos projets, qu’ils soient simples ou complexes, en solo ou en équipe. Grâce à sa simplicité d’utilisation, Microsoft Planner se présente comme une alternative efficace aux applications traditionnelles de gestion de projet souvent considérées comme trop complexes.
Cette formation Microsoft Planner est conçue pour vous faire découvrir Microsoft Planner et ses avantages par rapport à d'autres applications de gestion de projet. Vous apprendrez à utiliser Planner pour créer un flux de travail efficace, permettant ainsi de collaborer en équipe sur divers projets tout en gardant un œil attentif sur l’avancement de chaque tâche et en évitant les oublis. L'utilisation de Microsoft Planner vous permettra d'augmenter votre productivité, profitant pleinement des fonctionnalités cloud pour une gestion de projet fluide et efficiente.

Objectifs pédagogiques
Objectifs pédagogiques :
À l'issue de cette formation Microsoft Planner, vous aurez acquis les connaissances et compétences nécessaires pour :
- Comprendre les fonctionnalités principales de Microsoft Planner
- Créer et gérer des plans et des tâches efficacement
- Utiliser différentes vues pour visualiser et suivre les tâches
- Intégrer Planner avec d’autres applications Microsoft
- Configurer des notifications et des rappels pour éviter les oublis
Objectifs opérationnels
Objectif opérationnel :
Savoir organiser ses tâches avec Planner.
Programme
Contenu du cours, module par module
7 modules
- Présentation de Microsoft Planner et ses avantages
- Différences avec les applications de gestion de projet traditionnelles
- Panorama des fonctionnalités clés
- Comment créer un nouveau plan
- Ajouter des membres à un plan
- Gérer les permissions et les rôles
Exercice pratique
- Introduction aux différentes vues (tableau, diagramme de Gantt)
- Comment ajouter et organiser des tâches dans un plan
- Priorisation et échéances des tâches
Exercice pratique
- Comment intégrer Planner avec Outlook, To Do, et Teams
- Flux de travail entre Planner et d’autres applications Microsoft
Exercice pratique
- Configuration des notifications et des rappels pour les tâches
- Meilleures pratiques pour éviter les oublis
Exercice pratique
- Utilisation des étiquettes et des checklists pour une meilleure organisation
- Comment suivre l’avancement des tâches et ajuster le plan en conséquence
Exercice pratique
- Récapitulatif des objectifs atteints
- Ouverture pour les questions finales et les retours des participants
Programme mis à jour le 07/03/2025
Public concerné
Ce cours s'adresse à toute personne souhaitant améliorer sa gestion des tâches dans un cadre personnel ou professionnel : un entrepreneur qui voit son activité grossir et qui a besoin de mettre en place des workflows lui permettant d’avoir une vision claire de son entreprise, des personnes travaillant en équipe et qui ont besoin de travailler efficacement sans crouler sous de multiples emails…

Prérequis
Il est conseillé d'avoir des connaissances de bases en informatique ainsi qu'un compte Microsoft 365 pour suivre cette formation.
J’évalue mes connaissances pour vérifier que je dispose des prérequis nécessaires pour profiter pleinement de cette formation en faisant le test de prérequis.
Faire le testFinancement
Cette formation peut être prise en charge par votre entreprise, seule ou avec l’appui de son opérateur de compétences. Nous fournissons le devis et les pièces attendues par l’OPCO.
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