- Cours pratique
- Management
Formation Conduite de réunion en entreprise
Préparer, piloter et animer une réunion
- Durée
- 2 jours
- Niveau
- Fondamental
- Modalités
- Présentiel / Distanciel
Description de la formation Conduite reunion
La réunion de travail tourne parfois à l'épreuve. Elle tourne aussi trop souvent à une perte de temps pour l’ensemble des participants, que ce soit pour l'animateur, qui ne parvient pas à faire totalement passer ses messages, à garder le contrôle des échanges ou du temps, et pour ceux qui ont été conviés mais vont repartir dépités, parfois même avec des informations contradictoires. Bien que tout ne puisse être anticipé, il faut préparer une réunion comme un voyage que l’on souhaite le mieux réussi possible : but, itinéraire, GPS, étapes nécessaires, souci du confort de chaque voyageur... sans oublier le pilote aguerri, souple et directif à la fois.
Cette formation Conduite de réunion en entreprise vous apprend à adopter la bonne attitude afin savoir bien organiser vos réunions.
Objectifs pédagogiques
Cette formation Conduite de réunion en entreprise, vous donne les compétences et connaissances nécessaires pour :
- Préparer pour ne pas se laisser déborder
- Clarifier l'objectif pour ne pas se perdre
- Construire les messages pour ne pas être confus
- Soigner l'introduction, le plan, la conclusion pour savoir où aller
- Structurer pour tenir les délais promis
- Favoriser et maîtriser les échanges
- Organiser une réunion.
Objectifs opérationnels
Savoir organiser vos réunions et adopter la bonne attitude.
Vous pouvez suivre cette formation Conduite de réunion à distance. Vous participez en temps réel à la même session en même temps que les autres participants présents eux en salle de cours. Un kit spécial formation à distance vous sera envoyé avec notamment le matériel (casque micro). Vous n’avez besoin que d’un navigateur et d’une connexion internet pour suivre dans les meilleures conditions cette formation à distance Conduite de réunion. Contactez-nous pour plus d’informations sur cette formation Conduite de réunion à distance de chez vous ou depuis votre bureau. Attention sur cette formation, toutes les sessions ne sont pas réalisables en formule cours à distance
Programme
Contenu du cours, module par module
4 modules
- Une réunion pour quoi ? Avec qui ? Quand ? Comment ?
- La check-list pour préparer : ne rien oublier
- Clarifier l'objectif réel et concret de la réunion : informer ? Faire le point ? Décider ? Trouver des solutions ? Se former ?
- Construire les messages en fonction des publics, du contexte, du sujet
- Définir un message central, des messages supports
- Créer des phrases résumantes, bâtir des exemples
- Créer une introduction : efficace pour cadrer la réunion, pertinente pour développer les messages
- Choisir un plan : les techniques de répétition des messages centraux
- Construire une conclusion redondante : synthétiser les travaux en appuyant sur les messages essentiels
- Lancer la réunion : partir du bon pied
- Accueillir, fixer un cadre de temps, fixer des règles du jeu
- Délivrer le message : augmenter l'impact, capter l'attention avec les éléments fondamentaux de la communication orale
- Donner la parole avec aisance, la reprendre avec tact, la distribuer avec fluidité
- Mettre en mouvement, faire travailler
- L'écoute active, laisser la parole
- Interroger, faire préciser pour mieux répondre ou ne pas répondre
- Savoir terminer : conclure dans les temps et efficacement
- Réaliser une synthèse de la réunion à mesure qu'elle se déroule
- S'assurer que tout à le monde a saisi les messages
- Rappeler les points essentiels
- Lever la séance.
Travaux pratiques
Pédagogie active et ludique : entraînements, jeux de rôle et débriefing personnalisé, identification de ses points forts et axes de travail. Apports méthodologiques pour disposer de référentiels directement applicables.
Programme mis à jour le 24/02/2026
Public concerné
Cette formation Conduite de réunion est destinée aux managers, chefs de projets, cadres de proximité, ainsi qu'à toute personne qui conduit des réunions fréquentes et souhaite affiner ses techniques d'animation des échanges.
Prérequis
Aucun
J’évalue mes connaissances pour vérifier que je dispose des prérequis nécessaires pour profiter pleinement de cette formation en faisant le test de prérequis.
Faire le testFinancement
Cette formation peut être prise en charge par votre entreprise, seule ou avec l’appui de son opérateur de compétences. Nous fournissons le devis et les pièces attendues par l’OPCO.
4,8/5
4 avis
« Mon avis sur le contenu du stage : "Très bonne formation" Mon avis sur le formateur : "Très bon formateur, formation de qualité." Mon avis sur la salle de formation : "Formation effectuée dans les locaux de l'EPF" Ce que j'ai le plus apprécié : "Le support de l'intervenant" Ce que j'ai le moins apprécié : "Aucun" »
LCS.I.F.A.E.
Les avis figurant ci-dessus sont issus des fiches d’évaluation que remplissent les participants à la fin de la formation. Ils sont ensuite publiés automatiquement si les personnes ont explicitement accepté que nous les diffusions.