- Cours pratique
- Management
Formation Animer un groupe de travail
Piloter une équipe en mode transversal
- Durée
- 2 jours
- Niveau
- Fondamental
- Modalités
- Présentiel / Distanciel
Description de la formation Animer groupe travail
Cette formation Animer un groupe de travail vous donne les clés pour apprendre à animer un groupe de travail avec succès.
Dans un premier temps, le cours vous propose de revenir sur le rôle, les fonctions et les limites de l’animateur et des contributeurs.
Vous verrez ensuite comment réguler les interactions au sein du groupe, que ce soit pour trouver sa propre place, pour favoriser l’implication des participants ou pour gérer des situations (ou personnalités) complexes.
Vous déploierez enfin un plan d'action prenant en compte les acquis de la formation pour valider la bonne assimilation des connaissances.
Objectifs pédagogiques
À l'issue de cette formation Animer un groupe de travail, vous aurez acquis les connaissances et les compétences nécessaires pour :
- Savoir définir un juste positionnement et un cadre de travail en mode agile
- Développer des modes de communication permettant d'obtenir l'engagement et la contribution de chacun dans le temps
- Maîtriser les techniques pour motiver et entretenir la dynamique de groupe
- Planifier et gérer les étapes d'un projet en y intégrant ses collaborateurs
Objectifs opérationnels
Savoir piloter une équipe en mode transversal.
Programme
Contenu du cours, module par module
5 modules
- Appréhender sa fonction de chef de projet : les enjeux de management non hiérarchique d'un groupe de travail
- Équipe constituée ou héritée : repérer les profils des participants, leurs attentes, leurs ressources
- Identifier et mobiliser les ressources et valeurs ajoutées de chacun
- Déterminer les rôles, gérer des compétences et des expertises
- Prendre le lead... même lorsqu'on est timide
Cas pratique
- Donner une vision globale : définir le planning, vous êtes le capitaine !
- Fixer et suivre les objectifs, dead lines ou échéances, délivrables, etc.
- Présenter les règles de fonctionnement : les "do" et les "don't"
- Gérer le temps hors et pendant des réunions
- Assurer la logistique (salles, visioconférences, déplacements...)
- Mettre en place des outils
Cas pratique : Cadrer le projet et organiser les séances de travail
- 7 scénarios d'animation de réunion, repères et techniques
- Révéler ses qualités d'animateur : les secrets d'un bon orateur devant un groupe
- Les 3 outils de l'animation active : susciter la participation individuelle, stimuler les débats et relancer la discussion
- Techniques pour favoriser la résolution collective de problèmes rencontrés
- Focus sur l'animation en visioconférence
Cas pratique
- Donner du sens, transmettre des valeurs, créer un esprit d'équipe
- Responsabiliser des individualités, identifier les talents
- Accepter de déléguer, faire confiance : en séance et hors séance
- Être vigilant sur les points de blocage, s'adapter aux changements
- Savoir remobiliser lorsque le projet s'essouffle
Cas pratique : Gérer les situations complexes
- Mails, mémo, ordre du jour et synthèse : 12 règles de survie à connaître pour formaliser la production du groupe de travail
- Utiliser les outils de la communication assertive : oser dire non sans provoquer de blocage
- Débriefer et donner du feed back aux membres du groupe et aux « commanditaires du projet »
- Adopter une attitude d'écoute pour apporter de la convivialité, du plaisir et de la confiance
Cas pratique
Programme mis à jour le 03/10/2025
Public concerné
Ce cours Animer un groupe de travail s'adresse aux managers, chefs de projet et plus globalement à tout collaborateur en charge de l'animation d'un groupe de travail (RH, financier, commercial, technique, informatique, administratif…) souhaitant gagner en confiance, en efficacité et développer son leadership
Prérequis
Cette formation Animer un groupe de travail ne nécessite aucun prérequis particulier. Il est seulement demandé d'avoir déjà travaillé en mode projet ou d'avoir déjà animé des réunions ou des groupes de travail.
J’évalue mes connaissances pour vérifier que je dispose des prérequis nécessaires pour profiter pleinement de cette formation en faisant le test de prérequis.
Faire le testFinancement
Cette formation peut être prise en charge par votre entreprise, seule ou avec l’appui de son opérateur de compétences. Nous fournissons le devis et les pièces attendues par l’OPCO.
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