- Cours pratique
- Informatique
- Microsoft
Formation Découvrir les outils collaboratifs de Microsoft 365 par les cas d’usages
Utiliser les essentiels d'Office 365

- Durée
- 1 jour
- Niveau
- Intermédiaire
- Modalités
- Présentiel / Distanciel
Description de la formation Microsoft 365 Essentiels
Office 365 n’est pas qu’une simple suite bureautique externalisée dans le Cloud. Certes, on retrouve les grands standards de Microsoft Office, comme Outlook, Word, Excel, et PowerPoint, que l’on peut solliciter depuis un navigateur ou une installation locale, mais Office 365 représente surtout un écosystème de solutions contenant des dizaines d’outils qui interagissent entre eux et offrent un haut niveau de collaboration entre les utilisateurs, où qu’ils se trouvent.
Cette formation Microsoft Office 365 Cas d'usage se propose d’aller à l’essentiel en vous présentant les cas d’usages fondamentaux rencontrés en entreprise et qui mettent en valeur la philosophie de cette « nouvelle façon de travailler ». Si vous souhaitez une formation plus opérationnelle et plus détaillée sur les différents outils de la suite Office 365, nous vous invitons à suivre la formation « Office 365 – Utilisateur » réf. O365TH.

Objectifs pédagogiques
À l'issue de cette formation Microsoft Office 365 Cas d'usages vous aurez acquis les connaissances et les compétences nécessaires pour :
- Utiliser Office 365 et des documents via le Cloud
- Travailler avec Office Online (Web Apps Word, Excel, PowerPoint et Outlook)
- Comparer les possibilités des WebApps aux applications complètes installées
- Utiliser les possibilités de partage et de coédition en temps réel
- Créer et de partager un panneau web interactif avec Sway
- Utiliser OneDrive pour travailler en mode déconnecté
Objectifs opérationnels
Savoir adopter une nouvelle façon de travailler.
Programme
Contenu du cours, module par module
5 modules
- Vue d’ensemble de la solution pour l’entreprise et pour l’utilisateur
- Configurer son compte Office 365
- Maîtriser l'interface OneDrive : les composants d'Office 365, la connexion
- Identifier les caractéristiques du travail avec une Web App
- Gérer des documents avec OneDrive
- Télécharger un fichier depuis ou vers OneDrive
- Automatiser les échanges entre les applications Office 365 (Flow)
- Créer et mettre en forme des documents avec Word et PowerPoint Online
- Utiliser les styles Word et PowerPoint existants
- Créer et mettre en forme un tableau de calcul avec Excel Online
- Manipuler les tableaux de données et créer des graphiques
- Exploiter les différentes possibilités de copie : opérations et fonctions de base
- Identifier les limites d’Office Online
- Ajouter du texte, des images et d’autres contenus variés
- Rechercher et importer du contenu pertinent à partir d’autres sources
- Transformer et présenter des informations de façon moderne, interactive et attractive
- Remettre en page automatiquement selon un modèle prédéfini (bouton remix)
- Trouver des images, vidéos, tweets à faire glisser directement dans la composition existante
- Insérer un code sur une page Web pour partager ses présentations et les rendre responsive design
- Créer un carnet One Note, Rechercher et Capturer du contenu sur le Web avec One Note
- Partager un document avec d’autres usagers, Travailler à plusieurs en même temps sur un document
- S’approprier les caractéristiques d’Outlook sur Office 365, Exploiter l’application de bureau OneDrive : caractéristiques et utilisation
- Synchroniser ses dossiers avec OneDrive
- Créer un site d’équipe avec SharePoint
- Partager des fichiers, des données, des actualités et des ressources sur SharePoint
- Informer tous les membres de son équipe et lancer une conversation avec Teams
- Partager des fichiers ou coéditer du contenu avec Teams
- Créer des sondages auprès des collaborateurs ou des personnes externes (Forms)
Travaux pratiques
On utilise un environnement Office 365 existant, représentant un contexte d’entreprise réaliste (utilisateurs, services, groupes, droits, etc.) afin que les cas d’usage soient les plus concrets possibles. On insiste sur les thématiques qui impactent réellement la nouvelle façon de travailler et notamment le volet collaboratif.
Programme mis à jour le 17/10/2025
Public concerné
Cette formation s'adresse à toute personne concernée par un projet autour d’Office 365.

Prérequis
Pour suivre cette formation sur les essentiels d'Office 365, une bonne connaissance de l’utilisation du poste de travail sous Windows et de la suite bureautique Office traditionnelle est nécessaire.
J’évalue mes connaissances pour vérifier que je dispose des prérequis nécessaires pour profiter pleinement de cette formation en faisant le test de prérequis.
Faire le testFinancement
Cette formation peut être prise en charge par votre entreprise, seule ou avec l’appui de son opérateur de compétences. Nous fournissons le devis et les pièces attendues par l’OPCO.
5/5
5 avis
« Mon avis sur le contenu du stage : "Merci pour la formation et pour les explications claire et précis. j'ai une connaissance en plus." Mon avis sur le formateur : "Il est compréhensif et reviens sur l'explication, si on ne comprend pas." Mon avis sur la salle de formation : "Tout est bon rien a dire." Ce que j'ai le plus apprécié : "LES EQUIPEMENT,LA SALLE !" »
TSIMBA NGOY Laetitia « Mon avis sur le formateur : "Sympathique avec un sens de l'écoute." Ce que j'ai le plus apprécié : "Salle de formation et salle pause café très propre." »
GA « Mon avis sur le contenu du stage : "Très satisfaisant !" Mon avis sur le formateur : "Bien !" Ce que j'ai le plus apprécié : "Content !" »
NKOUNKOU Rufin
Les avis figurant ci-dessus sont issus des fiches d’évaluation que remplissent les participants à la fin de la formation. Ils sont ensuite publiés automatiquement si les personnes ont explicitement accepté que nous les diffusions.
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