- Cours pratique
- Informatique
- Microsoft
Formation Maîtriser SharePoint Online (Office 365) ou SharePoint Server (éditions 2013, 2016, 2019)
- Durée
- 5 jours
- Niveau
- Fondamental
- Modalités
- Présentiel / Distanciel
Description de la formation Sharepoint Online
SharePoint est la solution d'intranet collaboratif d'une entreprise sur deux en France, qu'elle soit utilisée en version Server ou Online. Non seulement, les organisations apportent à leurs utilisateurs une solution professionnelle visant à déployer des sites internet, intranet ou extranet, mais elles améliorent aussi la productivité au travail par la mise en place de plateformes collaboratives accessibles au travers de simples navigateurs Web.
PLB fait le choix d’une offre unique en proposant un cours complet à destination de toute personne en charge de la conception, du support aux utilisateurs et de l’administration fonctionnelle d’une solution SharePoint : concepteur et administrateur fonctionnels d’intranet, de plateforme ou d’espace collaborative ou de « Digital WorkSpace », de Gestionnaires de l’information, responsable de Documentation ou de la connaissance Community Manager...
Cette formation Maîtriser SharePoint Online ou SharePoint Server est accessible pour tout profil « Power User » familier de l’utilisation Microsoft Office pour apprendre à maîtriser les fonctionnalités avancées des versions Serveur de SharePoint Online (Office 365) : Elle présente notamment l'ensemble des capacités de la plateforme : la dernière version de SharePoint s'est enrichie notamment grâce à une intégration plus forte avec les solutions des plateformes Office 365 de Microsoft (Delve, Office 365 Planner, Sway, Groups, Yammer, Portail Vidéos...).
Le but est de vous apprendre à gérer au quotidien et de façon autonome votre site ou votre collection de sites et de vous enseigner suffisamment de connaissances pour échanger avec les administrateurs techniques de la solution.
Objectifs pédagogiques
À l'issue de cette formation Maîtriser SharePoint Online ou SharePoint Server, vous aurez acquis les connaissances et compétences nécessaires pour :
- Concevoir une solution de gestion d'un référentiel documentaire
- Concevoir et administrer une solution collaborative SharePoint
- Développer une application sans coder grâce aux listes SharePoint (en préparation d’applications Power Apps)
- Concevoir un tableau de bord simples à partir de données SharePoint (en préparation de tableaux de bord Power BI)
- Créer et paramétrer un site Intranet avec SharePoint
Objectifs opérationnels
L'objectif de cette formation est de créer et gérer au quotidien une solution SharePoint de type intranet de communication, intranet de référentiels documentaires et solution de collaboration avancée (avec Teams et la Power Platform).
Programme
Contenu du cours, module par module
5 modules
- Les apports de SharePoint pour une organisation
- Les différences entre les versions serveur et SharePoint Online (Office 365)
- L’extension des fonctionnalités de SharePoint via son intégration à Office 365
- Structure d'un site et vocabulaire SharePoint
- La collection de sites, site, contenu de site : principes et organisation
- Les modèles de site
Les applications de type Bibliothèque
- Les modèles de sites pour gérer les référentiels
- Les rubans d’édition
- Créer, modifier et supprimer des brouillons et des publications
- Gérer le cycle de vie des documents
Organiser efficacement les données des sites dans SharePoint
- Décrire et retrouver efficacement les données avec les métadonnées de SharePoint
- L’évaluation de contenu
- Les colonnes et le magasin de termes
- Les types de contenus
- La navigation par métadonnées
Utiliser et personnaliser le moteur de recherche de SharePoint
- Les modèles de sites de recherche
- L’administration de la recherche et de la pertinence
- Personnaliser les index de recherche
- Personnaliser les expériences utilisateur
Les rôles et les autorisations
- L’administrateur de collections de sites
- Les groupes, les niveaux d’autorisation et les objets sécurisables
- Les principes d’héritage et d’autorisations uniques
- Bénéfices d’Office 365 : la notion d’Office groupes
Organiser le travail collaboratif dans SharePoint
- La place de OneDrive et de SharePoint pour collaborer
- Le modèle de site Projet et ses applications
- L’intégration entre SharePoint et les autres outils de tâches de Microsoft
- Organiser rapidement le travail collaboratif grâce au versioning, à l’extraction obligatoire aux affichages
- L’intégration avec Office et Office Web Apps
- Gérer des modèles de documents centralisés
- La mise en enregistrement et la rétention de documents
- Le suivi de l’activité d’un site (Rapport d’audit et Web Analytics)
- Créer son modèle de site et administrer sa plateforme collaborative
Créer une application sans développer
- L'App Store SharePoint
- Créer une liste personnalisée
- Créer, modifier et supprimer des éléments de liste
- Les rubans d’édition
- Les paramètres avancés de gestion de liste
- La création de formulaire
- Présentation et déploiement des workflows standards de SharePoint
- Créer ses propres workflows avec Visio, SharePoint Designer ou Power Automate
- La place d’Access et de Power Apps
- Intégration globale de SharePoint Server et Online : présentation de BCS et les connecteurs Office 365
La conception de tableaux de bord (B.I.)
- BI : définition et vision de Microsoft
- Le traitement des données
- La place d'Excel, de Visio et de Power BI
- Créer des rapports interactifs
Le site et ses paramètres
- Créer un site
- Gérer la navigation
- Les audiences
- La personnalisation de l’identité du site et l’utilisation du moteur de thèmes
- La gestion des langues et des paramètres régionaux
- Le site et ses pages
- Les modèles de page
- Les sections
- Créer, modifier et supprimer des pages
- Les WebParts
L’arrivée de Copilot dans SharePoint
- Les types de WebPart piloté par l’IA
- Copilot pour SharePoint aujourd’hui
- Utiliser l’agent de site SharePoint par défaut
- Créer un agent de site et introduction à Copilot Studio
- Prochaines étapes pour Copilot pour SharePoint
Travaux pratiques
Un poste par participant permettant de nombreux travaux pratiques et dirigés.
Programme mis à jour le 28/01/2025
Public concerné
Cette formation SharePoint s'adresse aux utilisateurs, aux responsables de sites, aux administrateurs fonctionnels SharePoint et à toute personne concernée par un projet SharePoint, que ce soit à l’étape « conception de solution fonctionnelle » ou « administration quotidienne ». Cette formation permet donc aux intervenants techniques d’approfondir leur connaissance du produit, ce qui permet parfois d’éviter certains développements.
Prérequis
Connaissance de l'utilisation d'internet et du poste de travail sous Windows.
Il n'est pas nécessaire de connaître une version précédente de SharePoint.
J’évalue mes connaissances pour vérifier que je dispose des prérequis nécessaires pour profiter pleinement de cette formation en faisant le test de prérequis.
Faire le testFinancement
Cette formation peut être prise en charge par votre entreprise, seule ou avec l’appui de son opérateur de compétences. Nous fournissons le devis et les pièces attendues par l’OPCO.
4,9/5
54 avis
« Mon avis sur le contenu du stage : "Les TP étaient très intéressants et basés sur des cas pratiques." Mon avis sur le formateur : "Franck a été très performant, et a pris le temps de mettre à jour les supports pour répondre à nos besoins." Mon avis sur la salle de formation : "En distanciel. J'ai mis Excellent car les différents contacts pour se connecter ou préparer sa semaine de formation ont été bien pensés. Pas de soucis de connexion sur SharePoint." Ce que j'ai le plus apprécié : "Les différents messages/informations à destination des stagiaires avant et pendant le stage." Ce que j'ai le moins apprécié : "RAS" »
PENVERN ChristopheAS TÉLÉCOMS ET RÉSEAUX « Mon avis sur le contenu du stage : "Bon rythme de formation avec une alternance entre cours et TP très bien." Mon avis sur le formateur : "Rien à dire plus, TOP!" Ce que j'ai le plus apprécié : "La disponibilité du formateur "sa patience" pour nous expliquer, son professionnalisme. l'excellent pour la qualité technique concerne les TP et supports de cours de l'intervenant (en distanciel)" Ce que j'ai le moins apprécié : "J'ai mis bon pour les échanges, mais je précise qu'avec le formateur au top, juste certains ne coupe (ou ne savent pas) pas leur micro et parfois "perturbant"." »
CO « Mon avis sur le contenu du stage : "Très dense et vivant. Formation non technique. Les travaux pratiques auraient nécessité plus de temps." Mon avis sur le formateur : "Formation non technique. Très vivant et adaptée à la mouvance Microsoft. J'ai appris beaucoup et mes techniciens auraient aussi à apprendre !" Mon avis sur la salle de formation : "Accueil chaleureux" Ce que j'ai le plus apprécié : "Confortable et fonctionnel" Ce que j'ai le moins apprécié : "Accès à la salle de cours entre 12h30 et 13h30" »
CHARTON PatriciaSOPRA STERIA GROUP SA
Les avis figurant ci-dessus sont issus des fiches d’évaluation que remplissent les participants à la fin de la formation. Ils sont ensuite publiés automatiquement si les personnes ont explicitement accepté que nous les diffusions.
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