- Cours pratique
- Management
Formation Gérer ses projets avec Project Online
Microsoft Project Online
- Durée
- 3 jours
- Niveau
- Intermédiaire
- Modalités
- Distanciel
Description de la formation Microsoft Project Online
Formation en INTRA uniquement car la version Online n'est plus distribuée par Microsoft depuis le 30/09/2025. Si vous utilisez la version Server, privilégiez la référence GPMS.
Project Online est une solution en ligne flexible pour la gestion de portefeuille de projets (PPM) et le travail quotidien.
Project Online offre de puissantes fonctionnalités pour vos besoins en gestion de projet, gestion de portefeuilles de projets et gestion des ressources quelque soit l’ambition de votre projet et sur presque n’importe quel appareil (MS Project Pro, Project Web App, interfaces mobiles).
Project Online peut être utilisé par les administrateurs, les gestionnaires de portefeuille, de projets et de ressources, les chefs d’équipe et les membres d’équipe.
Cette formation Gérer ses projets avec Project Online vous apprend à maîtriser l’essentiel des fonctionnalités de Project Online et pouvoir gérer avec efficacité leurs projets.
Objectifs pédagogiques
A l'issue de cette formation Microsoft Project Online, vous serez en mesure de :
- Savoir créer une instance dans Project Web App
- Créer des utilisateurs dans Project Web App
- Paramétrer les ressources, les affichages, les feuilles de temps
- Créer et gérer ses propres projets en ligne (sur le Cloud) avec la notion de publication
- Gérer plus efficacement les ressources (demande d’engagement, approbation, visibilité du plan de charge des ressources)
- Mettre à jour les feuilles de temps dans Project Web App
- Collaborer plus efficacement à l’aide de Project Web App et des sites de projet dans SharePoint
- Créer des tableaux de bord
- Créer des reportings
Objectifs opérationnels
Savoir maîtriser les fonctionnalité essentielles de Project Online pour gérer ses projets avec efficacité.
Programme
Contenu du cours, module par module
14 modules
- Présentation de Project Online
- Architecture technique
- Créer une nouvelle instance
- Créer un utilisateur dans Office 365
- Premiers paramétrages dans Project Online
- Mise en route avec Project Web App
- Créer des utilisateurs dans Project Web App
Configurer les feuilles de temps
- Ajouter des catégories de travail
Personnaliser les feuilles de temps et l’avancement des tâches Paramètres et affichage de tâches
- Définir une méthode de suivi
- Affichage des compte-rendu
- Protéger les mises à jour des utilisateurs
- Définir la fenêtre d’application du futur proche
- Tâches d’équipe et liste d’affectations d’équipes
- Configuration des options dans MS Project Pro
- Création du diagramme de Gantt (tâches, durées, liaisons, contraintes,…)
- Créer les ressources et les affecter sur les tâches
- Détecter et résoudre les surcharges
- Enregistrer le planning de référence
- Enregistrer et publier le projet
- Création du diagramme de Gantt (tâches, durées, liaisons, contraintes,…)
- Affecter les ressources sur les tâches
- Enregister le planning de référence
- Enregister et publier le projet
- Partager les informations dans le site de projets, gérer les autorisations du projet.
- Activer les engagements de ressources dans Project Online
- Configurer les droits du responsable de ressources
- Configurer les ressources nécessitant une approbation
Envoyer une demande d’engagement
- Ajouter un engagement
- Soumettre un engagement
Saisir l’avancement à travers les feuilles de temps ou les tâches
- Soumettre une feuille de temps
- Mettre à jour l’avancement
- Signaler l’avancement des tâches dans Project Online
- Ajouter une délégation
- Mise en œuvre d’une délégation
- Créer un site
- Gestion des risques
- Gestion des problèmes
- Trois entités de champs (Projet, tâches, ressources)
- Champs calculés
- Champs avec indicateurs graphiques
Gestion des livrables dans MS Project Pro
- Créer un livrable
- Créer une dépendance sur un livrable
Gestion des livrables dans Project Web App
- Créer un livrable
- Attacher une pièce jointe à un livrable
- Rattacher un livrable à une tâche
- Analyse du portefeuille de projets
- Analyse des coûts
- Analyse des ressources
- Les rapports dans Project Online
- Requêtes OData à partir d’Excel
- Supprimer les objets d’entreprise
- Forcer l’archivage des objets d’entreprise
Travaux pratiques
Des exercices pratiques ainsi qu'une étude de cas sont appliqués tout au long de la formation durant les différents chapitres du programme.
Programme mis à jour le 12/01/2026
Public concerné
Ce cours s'adresse principalement aux administrateurs, directeurs de projet, responsables de ressources, chefs de projet, chargés d’affaires, conducteurs de travaux, assistants chef de projet, en bref, tout membre de l’équipe projet.
Prérequis
Pour suivre cette formation Microsoft Project Online il est nécessaire d'avoir des connaissances de base sur les versions précédentes de MS Project. La formation Gérer ses projets avec Microsoft Project (Réf. GPMS) peut constituer un excellent prérequis.
J’évalue mes connaissances pour vérifier que je dispose des prérequis nécessaires pour profiter pleinement de cette formation en faisant le test de prérequis.
Faire le testFinancement
Cette formation peut être prise en charge par votre entreprise, seule ou avec l’appui de son opérateur de compétences. Nous fournissons le devis et les pièces attendues par l’OPCO.
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