- Cours pratique
- Management
Formation Gestion Multi-Projets
Maîtriser les méthodes et outils pour piloter efficacement plusieurs projets simultanément.
- Durée
- 3 jours
- Niveau
- Intermédiaire
- Modalités
- Présentiel / Distanciel
Description de la formation Gestion Multi-Projets
Qu'est-ce que la Gestion Multi-Projets ?
La gestion multi-projets consiste à superviser et coordonner simultanément plusieurs projets, souvent interdépendants, tout en optimisant les ressources et les délais. Elle s’appuie sur des méthodes, outils et pratiques spécifiques pour assurer une meilleure priorisation et un suivi global des objectifs stratégiques.
Pourquoi suivre une formation Gestion Multi-Projets ?
Dans un environnement où les organisations doivent mener plusieurs initiatives en parallèle, savoir gérer un portefeuille de projets devient un atout stratégique. Suivre une formation Gestion Multi-Projets permet d’acquérir les compétences nécessaires pour prioriser, arbitrer et allouer efficacement les ressources, tout en anticipant les risques et les conflits entre projets. Elle aide également à améliorer la communication avec les parties prenantes et à renforcer la performance globale des projets dans un contexte complexe et dynamique.
Objectifs pédagogiques
Cette formation multi-projets vise à apporter les leviers pour :
- Comprendre comment mettre en place une gestion spécifique et claire
- Savoir gérer un ensemble de projets ayant des enjeux et des niveaux d'avancement différents
- Être capable de planifier et établir les rôles et les responsabilités
- Pouvoir arbitrer et communiquer sur l'ensemble des projets
Objectifs opérationnels
Savoir piloter efficacement plusieurs projets simultanément en maîtrisant méthodes, outils et priorisation.
Programme
Contenu du cours, module par module
14 modules
- Qu'est-ce qu'un projet ?
- Les différents types de projet, les découpages
- Appréhender la stratégie de l'entreprise
- Positionner chaque projet par rapport à la stratégie
- Sélectionner et classer les projets
- Les "acteurs" du système de gestion multi-projets
- Les objectifs du système
- Définir les niveaux de gestion : la granularité
- Programmes, projets, actions, travaux hors projets
- Structurer les projets : phases, jalons, lots de travaux
- Harmoniser les calendriers, les catégories de coûts
- Le portefeuille de projets
- Les différents types d'organisations de projets
- Clarifier les rôles et les contributions dans les projets
- Rechercher les synergies entre les projets
- Sa mission, ses responsabilités, sa composition
- La carte de stratégie multi-projets
- Un système de planification à trois niveaux : planification stratégique, planification projet, programmation service
- Élaborer la planification de référence
- Démarche de prévision budgétaire
- Établir le plan de charge prévisionnel
- Connaître les capacités, adéquation charge/capacité
- Le processus de planification
- Avancement délais, avancement coûts
- Le processus de mise à jour mensuelle et trimestrielle
- Modifications de planification : analyse d'impacts
- Constituer et organiser les équipes
- Les obstacles à la planification
- Le consensus interne et l'engagement lié au planning
- L'analyse des risques, l'indisponibilité des ressources
- La solidarité
- Fonctionnement du comité de pilotage multi-projets
- Analyser la demande et son évolution
- Analyser l'état des fournitures et les prévisions
- Intégrer les aspects financiers, charges, engagements
- Analyser et classer les risques
- Analyser les solutions possibles : le tableau de choix multicritères
- Préparer la décision du comité de pilotage
- Assurer la traçabilité de la décision et prioriser les projets
- Le mythe de l'homme x mois, les sources de perte de temps
- S'organiser en contexte multi-projets
- Préserver l'équilibre entre les projets
- Motiver les parties prenantes et optimiser les ressources
- Planifier la communication
- Optimiser et harmoniser les modes de communication
- Les clés pour l'élaboration d'un tableau de bord
- Tableau de bord projet
- Tableau de bord multi-projets
- S'améliorer avec le tableau de bord qualité
- Une synthèse rapide des possibilités de MS Project dans la gestion multi-projets
Programme mis à jour le 18/09/2025
Public concerné
Cette formation s'adresse aux Chefs de projets maîtrise d'ouvrage, responsables de domaine, chef de projet informatique, responsables de services ayant à mener plusieurs projets, personnes impliquées dans le support ou le contrôle de plusieurs projets (Comités de Pilotage), responsables ou membres du Project Management Office
Prérequis
aucun.
J’évalue mes connaissances pour vérifier que je dispose des prérequis nécessaires pour profiter pleinement de cette formation en faisant le test de prérequis.
Faire le testFinancement
Cette formation peut être prise en charge par votre entreprise, seule ou avec l’appui de son opérateur de compétences. Nous fournissons le devis et les pièces attendues par l’OPCO.
4,5/5
2 avis
« Mon avis sur le formateur : "Formateur qui maîtrise son sujet et adapte facilement sa formation aux profils des participants. Très pédagogue." Ce que j'ai le plus apprécié : "PC et clé USB fournis" »
AC « Mon avis sur le contenu du stage : "Supports hétérogènes." »
GP
Les avis figurant ci-dessus sont issus des fiches d’évaluation que remplissent les participants à la fin de la formation. Ils sont ensuite publiés automatiquement si les personnes ont explicitement accepté que nous les diffusions.
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