- Cours pratique
- FSE
- Informatique
Formation Airtable : organiser, collaborer et gérer vos données sans programmer (No-code)
- Durée
- 3 jours
- Niveau
- Fondamental
- Modalités
- Présentiel / Distanciel
Description de la formation Airtable
Depuis les années 2020, l'écosystème No-code offre une gamme d'outils essentiels pour améliorer votre productivité. La collecte, l'organisation et une administration fine de vos données sont désormais accessibles en quelques clics, sans nécessité de coder. Les technologies No-code sont matures, puissantes et accessibles. Elles proposent des intégrations fluides reliant les outils en ligne, simplifiant ainsi la gestion de vos données, que ce soit dans votre travail individuel ou en équipe.
Airtable constitue l'outil No-code phare de système de gestion de base de données (SGBD). Les données centralisées sur Airtable peuvent être présentées ou enrichies via d'autres applications au moyen d’automatisations intégrées à Airtable ou d'outils d'automatisation tels que Zapier ou Make. De nombreux outils digitaux disposent de connecteurs à Airtable.
On retrouve dans Airtable tous les concepts fondamentaux des bases de données (tables, enregistrements, champs typés, vues, liaisons, aggrégations, ...) à travers des interfaces modernes utilisables même par des non-codeurs. En complément de fonctions usuelles de base de données (SGBD), Airtable propose également des volets pour construire des automatisations simples et et des interfaces ergonomiques.
Cette formation vise à explorer avec Airtable les différences essentielles entre les tableurs (Excel, Google Sheets) et les systèmes de gestion de base de données (SGBD). En comprenant leurs usages distincts, on évitera des erreurs courantes et les risques de gestion associés. Avec cette formation vous apprendrez à tirer pleinement parti de toute la puissance de l’outil SGBD NoCode de référence.
Objectifs pédagogiques
A l'issue de cette formation Make, vous serez en mesure de :
- Être à l’aise avec les types de données d’Airtable
- Comprendre les concepts fondamentaux des bases de données : tables, champs, enregistrements, vues
- Maîtriser les vues natives d’Airtable (Tableur, Calendrier, Galerie, Kanban, Formulaire) et leur configuration (filtres, tris, partages)
- Modéliser des bases de données relationnelles simples
- Exploiter les liaisons entre tables : utiliser efficacement les opérateurs de recherche et d’agrégation (rollup, count, lookup)
- Construire des formules afin de catégoriser les enregistrements, segmenter les données, générer des alertes ou permettre d'autres actions dynamiques
- Documenter ses bases de données, pour une meilleure compréhension et une gestion facilitée
- Mettre en place des automatisations simples pour automatiser les tâches répétitives et gagner en efficacité
Objectifs opérationnels
Savoir modéliser et implémenter efficacement une base de données sur Airtable, afin de bénéficier d’une gestion optimale et sécurisée.
Programme
Contenu du cours, module par module
9 modules
- Historique rapide du mouvement NoCode et implications actuelles
- Les principales familles d'outils NoCode et leurs représentants majeurs
- Fondamentaux du développement web (client, serveur, requêtes) pour mieux appréhender les outils NoCode
- Caractérisation des outils NoCode (IDE intégré, prise en charge de l’hébergement, des mises à jour système et de sécurité)
- Où est passé le code ? Propriété du code et possibilité de récupération et d’auto-hébergement
- Utiliser Airtable plutôt qu’un tableur : avantages et différences.
- Découvrir les types de données usuels (texte, nombre, booléen, …) et les types de données d’Airtable (texte court, texte long, e-mail, date, single select, multiple select, autonumber, fichiers, …). •Pourquoi est-ce important ?
- Comprendre les concepts fondamentaux d’une base de données : tables, champs, enregistrements, vues
- Se familiariser avec les interfaces d’Airtable et leurs menus
- Passer en revue les vues natives d’Airtable (Tableur, Calendrier, Galerie, Kanban, Formulaire) et leurs bons usages
- Configurer les vues de manière simple (filtres, tris, groupes)
Travaux pratiques
Description : on bâtit un outil de suivi de tâches basique pour une équipe.
- Schématiser une base de données avant de se lancer et éviter les erreurs fréquentes (modélisation UML)
- Relier correctement ses tables entre elles (liaisons 1-1, 1-n, n-n)
- Agrégations : compter et synthétiser les données liées grâce aux fonctions count, rollup et search
Travaux pratiques
Description : on bâtit un trombinoscope reprenant les informations d’une entreprise, afin d’élaborer des statistiques simples par équipe.
- Afficher l’identifiant des enregistrements (RECORD_ID())
- Afficher les champs built-in d’Airtable : Created time, Last modified time, Created by, Last modified by
- Formater les dates et prendre en compte les fuseaux horaires (fonctions DATETIME_FORMAT, SET_LOCALE)
- Découvrir les formules usuelles (IF, SWITCH, CONCATENATE, …) à travers des exemples pratiques et savoir les combiner
- Générer de données factices grâce à des outils tiers ou à une IA, afin de tester la robustesse de sa base
- Exporter et importer des données en CSV
- Créer des formulaires personnalisés (en accès public)
- Préremplir certains champs pour éviter les erreurs de saisie
- Découvrir les automatisations sur Airtable et leurs potentiels : les différents déclencheurs et actions
- Déclencher des alertes mail selon des critères personnalisés : passage en revue des différents déclencheurs
- Améliorer le rendu et la lisibilité de ses mails automatiques avec le format Markdown
Travaux pratiques
- Connecter Airtable à Slack pour générer des notifications
- Utiliser les règles conditionnelles pour des automatisations avancées
- Bien nommer et bien utiliser les vues, pour modéliser des séquences d’actions comportant des étapes humaines et des étapes automatisées
- Construire un formulaire avancé via les Interfaces
- Concevoir des panneaux de bord utiles et pertinents via les Interfaces
- Différencier les accès de ses interfaces et les sécuriser, grâce aux niveaux de permission
- Exemples d’automatisation externe pour utiliser de l’IA dans sa base de données : création de brouillons de messages personnalisés
Travaux pratiques
Travaux pratiques
Cette formation Make propose un exercice fil rouge qui permet d’explorer les fonctionnalités essentielles d’Airtable. Il est centré sur l’organisation du travail d’une agence, avec des demandes entrantes, la répartition du travail en interne et son suivi.
Les mécanismes en jeu dans cet exercice peuvent être adaptés à une panoplie d’autres cas d’usage.
Conception d’une base de données pour gérer des projets d’une agence :
- Modélisation des entités importantes (prospects et clients ; collaborateurs et prestataires ; devis et factures ; projets, tâches, estimations, …)
- Implémentation du modèle sur Airtable, génération de données fictives grâce à une IA (travail sur les prompts) et import sur Airtable
Tableaux de bord et alertes automatisées :
- Calculs d’indicateurs de suivi : chiffrage par projets, estimation du reste à faire, etc.
- Mise en place de dashboards de suivi pour chaque collaborateur (kanban de leurs tâches), et par projet
- Création d’alertes automatisées par mail ou notification Slack selon certains critères : nouvelle demande de devis, tâches en retard, date-butoir de projets à J-30, etc.
- Conception et construction d’un tableau de bord efficace (interface Airtable), faisant figurer les principaux KPIs et des graphes dynamiques
Formulaires de prise de contact et de demande de devis :
- Création d’un formulaire basique de prise de contact (via une vue de type Form qui est accessible publiquement)
- Construction d’un formulaire avancé et sécurisé pour des demandes de devis (via les Interfaces Airtable)
Connexion à d’autres outils NoCode :
- Connexion d’un outil de formulaire tiers intégrant une brique de paiement, afin de gérer un événement à entrée payante organisé par l’agence.
Programme mis à jour le 22/05/2025
Public concerné
Ce cours Airtable s'adresse en particulier aux product managers, product owners confirmés, managers équipe métier (marketing, studio, sales, RH, …), product designer, chefs de projets, à tous les “ops” et à toute personne souhaitant découvrir le fonctionnement des bases de données à travers l’outil Airtable, sans avoir à maîtriser les rudiments de la programmation.
Cette formation pourra intéresser quiconque est en charge d’opérations et désireux d’accroître l’efficacité de leur traitement. Elle apportera un recul technique qui sera bénéfique à la gestion quotidienne de ses projets, en faisant découvrir les nombreuses possibilités d’Airtable avec ses automatisations (envoi d’alertes mail, de notification Slack, invitation à des événements, etc.) et extensions.
Prérequis
Les participants à cette formation Airtable n’ont pas besoin de connaître de langage de programmation ni d’être informaticiens mais doivent être habitués à l’outil informatique au quotidien (tableur, messagerie, etc.). La formation explique les concepts techniques clefs sur lesquels s’appuie la philosophie d’Airtable et, à travers cet outil, les concepts fondamentaux propres à toute base de données.
Des connaissances essentielles (types et structure de données, liaisons entre tables, notions de vues et usages associés, etc.) seront abordées en profondeur. Elles demandent juste un esprit logique et, étant commune à de nombreux outils informatiques, elles seront bénéfiques à des usages plus avancés, par exemple d’outil de CRM ou d’autres outils No-code.
Finalement, cette formation vous apportera un soutien fort pour booster votre productivité, individuellement et en équipe.
J’évalue mes connaissances pour vérifier que je dispose des prérequis nécessaires pour profiter pleinement de cette formation en faisant le test de prérequis.
Faire le testFinancement
Cette formation peut être prise en charge par votre entreprise, seule ou avec l’appui de son opérateur de compétences. Nous fournissons le devis et les pièces attendues par l’OPCO.
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