- Cours pratique
- Informatique
- Microsoft
Formation Word : Gérer des rapports, formulaires et documents partagés
- Durée
- 2 jours
- Niveau
- Fondamental
- Modalités
- Présentiel / Distanciel
Description de la formation Word rapports formulaires documents partages
Word intègre des fonctionnalités avancées facilitant la création de documents structurés et interactifs, tels que des rapports, des formulaires ou des documents collaboratifs. Grâce à des outils comme les contrôles de contenu, les modèles dynamiques ou le suivi des modifications, il est possible de standardiser et de sécuriser les échanges de documents au sein d’une équipe.
Cette formation Word Expertise vise à transmettre les compétences nécessaires pour concevoir, partager et gérer efficacement ce type de documents, dans un cadre professionnel exigeant.
Objectifs pédagogiques
A l'issue de cette formation Word Expertise vous aurez acquis les connaissances et les compétences nécessaires pour :
- Gérer des documents longs et structurés
- Utiliser les automatismes de Word
- Construire des mises en page complexes
- Mettre au point des formulaires
- Travailler à plusieurs sur un même document
Objectifs opérationnels
Savoir créer, structurer et partager des rapports et formulaires professionnels dans Word, en utilisant les fonctionnalités avancées de mise en forme, de protection et de collaboration.
Programme
Contenu du cours, module par module
5 modules
- Insérer un document Word par copier / coller
- Rappels :
- Saut de page
- Section
- En-têtes et pieds de page
- En-têtes ou pieds de page différenciés
- QuickPart - Insertions automatiques
- Gestion des notes de bas de page / de fin de document
- Création de liens hypertextes
- Signets et renvoi automatique
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Rappels :
- Niveaux hiérarchiques des titres avec les styles prédéfinis
- Plan du document
- Table des matières
- Index
- Document maître
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Rappels sur l'insertion d'éléments :
- Images, icônes, vignettes de personnes, illustrations, formes
- Arrière-plan d'un document, filigrane, couleur de pages, bordures de page
- Rappels sur la gestion des objets :
- Guides d'alignement
- Positionnement et habillage d'une image
- Dimensionnement / rotation / ajustement
- Légende et table des illustrations
- Insertion d'un objet, d'une autre application
- Diagramme SmartArt
- Afficher l'onglet Développeur
- Création d'un formulaire en insérant des contrôles :
- De texte (brut / enrichi)
- De case à cocher
- De liste déroulante
- De sélecteur de dates
- Protection et utilisation d'un formulaire
- Restreindre les modifications
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
Création d'un organigramme avec une légende
- Ajouter des commentaires à un document
- Répondre à un commentaire
- Basculer le document en mode révision
- Modifier un document en mode révision
- Gestion du suivi des modifications par acceptation ou refus
- Finaliser un document
- Fusion et comparaison de documents
- Historique des versions
- Protection d'un document
- Modification multi-utilisateurs (coédition)
- Partager un document sur OneDrive ou SharePoint
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
Programme mis à jour le 24/06/2025
Public concerné
Ce cours s'adresse aux secrétaires, assistantes, chargé(e)s de communication ayant en charge des publications internes ou toute personne ayant une bonne pratique de Word.
Prérequis
Avoir suivi la Formation Word : Perfectionnement ou la Formation Word : Expert ou en maîtriser les contenus.
J’évalue mes connaissances pour vérifier que je dispose des prérequis nécessaires pour profiter pleinement de cette formation en faisant le test de prérequis.
Faire le testFinancement
Cette formation peut être prise en charge par votre entreprise, seule ou avec l’appui de son opérateur de compétences. Nous fournissons le devis et les pièces attendues par l’OPCO.
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