- Cours pratique
- Informatique
Formation Google Workspace augmenté par l’IA : concevoir des assistants et des automatisations autonomes (Gemini Gems, Canvas & Workspace Studio)
Créer, orchestrer et automatiser avec Gemini Gems, Canvas et Workspace Studio
- Durée
- 1 jour
- Niveau
- Intermédiaire
- Modalités
- Présentiel / Distanciel
Description de la formation Google Workspace IA
L'automatisation intelligente marque une nouvelle ère pour l'efficacité opérationnelle des entreprises. Dans cet environnement en pleine mutation, Google Workspace se réinvente en proposant bien plus qu'une suite bureautique : un véritable écosystème d'agents autonomes grâce à la synergie entre Gems, Canvas et Workspace Studio.
Cette formation avancée a pour vocation de vous faire franchir un cap : passer de l'interaction ponctuelle avec l'IA à la délégation systématique des tâches. Il ne s'agit plus seulement de « dialoguer » avec Gemini, mais de construire une architecture d'assistants experts et de robots logiciels qui travaillent pour vous.
L'objectif est de vous doter des compétences techniques pour orchestrer cet écosystème : configurer des personnalités virtuelles sur-mesure (Gems), générer des applications simples (Canvas) et automatiser des flux entiers entre vos applications (Studio), afin de libérer du temps stratégique et de sécuriser vos processus métier.
Objectifs pédagogiques
Objectifs pédagogiques :
À l'issue de cette formation Google Workspace IA, vous aurez acquis les connaissances et compétences nécessaires pour :
- Configurer des assistants personnalisés (Gemini Gems) en définissant des instructions système, un ton et des règles métier spécifiques pour standardiser l'expertise au sein de votre équipe
- Maîtriser l'interface collaborative Gemini Canvas pour co-construire des contenus structurés complexes (modèles de documents, code) en itérant efficacement entre rédaction et assistance IA
- Construire des chaînes d'automatisation sans code avec Workspace Studio en connectant des déclencheurs (réception d'email, ajout de fichier) à des actions intelligentes exécutées par l'IA
- Orchestrer la synergie entre Gems, Canvas et Studio pour modéliser des processus complets allant de l'analyse de données à la génération de documents finaux
Objectifs opérationnels
Objectif opérationnel :
Savoir concevoir et déployer des assistants IA personnalisés et des flux d'automatisation autonomes pour transformer vos processus métiers au sein de Google Workspace.
Programme
Contenu du cours, module par module
4 modules
- De l'IA générique à l'IA spécialisée : le concept de Persona
- L'interface « Gem Manager »
- Configurer un Gem : Instructions système, connaissances et objectifs
- Définir le comportement : Ton, style, format de réponse et règles métier
Atelier pratique
- Fonctionnement et interface : Zone de chat vs Zone de prévisualisation (Code & Rendu)
- Créer des documents : Structurer des rapports et modèles complexes
- Créer des applications HTML, CSS et Javascript sans être développeur et sans coder une seule ligne
- Modifier le design et tester l'interactivité instantanément
- Créer des applications utilisant l'IA Google
- Déployer facilement les applications générées
Atelier pratique
- Architecture d'un flux : Comprendre les Déclencheurs (Triggers) et les Actions
- Les connecteurs natifs : Gmail, Drive, Sheets, Docs, Chat, Tasks
- Le bloc « Ask Gemini » : Intégrer l'intelligence artificielle au cœur de l'automatisme
- Gestion des variables : Récupérer et transformer la donnée entre les étapes
- Logique avancée : Utilisation des branchements décisionnels ("If/Then")
Atelier pratique
- La méthode "Cerveau + Squelette + Robot" : Combiner Gems, Canvas et Studio
- Cas "Onboarding RH" : Automatiser la personnalisation de l'accueil collaborateur (Génération de Google Docs unique par salarié)
- Cas "Organisateur d'Événements" : Transformer une note brouillon en actions planifiées (Budget validé, contenus générés)
Programme mis à jour le 03/02/2026
Public concerné
Pour assister à cette formation, il est nécessaire de disposer d'un abonnement Google Workspace et de pouvoir accéder à Google Gemini et Google Workspace Studio.
Un premier niveau d'utilisation de Google Gemini est recommandé, obtenu idéalement par le biais de la formation Gemini et NotebookLM : les outils IA de Google pour une productivité augmentée en entreprise (GEMI).
Prérequis
Ce cours s'adresse aux managers, chefs de projet, consultants, analystes, responsables marketing, commerciaux, professionnels des ressources humaines et plus globalement à tout collaborateur de grande entreprise souhaitant exploiter le potentiel de l'intelligence artificielle pour améliorer son efficacité professionnelle et celle de son équipe.
J’évalue mes connaissances pour vérifier que je dispose des prérequis nécessaires pour profiter pleinement de cette formation en faisant le test de prérequis.
Faire le testFinancement
Cette formation peut être prise en charge par votre entreprise, seule ou avec l’appui de son opérateur de compétences. Nous fournissons le devis et les pièces attendues par l’OPCO.