- Certifiant
- Cours pratique
- Informatique
- Microsoft
Formation Excel Perfectionnement : Analyser les données
Préparer la Certification TOSA
- Durée
- 2 jours
- Niveau
- Intermédiaire
- Modalités
- Présentiel / Distanciel
- Certification
- TOSA EXCEL
Description de la formation Excel Perfectionnement
Qu’est-ce que cette formation Excel de perfectionnement ?
Cette formation Excel s’adresse aux professionnels souhaitant aller au-delà des fonctionnalités de base pour maîtriser l’analyse de données. Vous apprendrez à exploiter les outils avancés d’Excel : tableaux croisés dynamiques, fonctions de recherche, filtrage avancé, Power Query, segmentation, et création de tableaux de bord interactifs. L’objectif : savoir transformer des données brutes en analyses claires, exploitables et pertinentes pour la prise de décision.
Pourquoi suivre une formation Excel dédiée à l’analyse de données ?
Dans de nombreux métiers, Excel reste un outil incontournable pour gagner en efficacité, automatiser le traitement des données et produire des rapports professionnels. En suivant cette formation, vous optimisez vos compétences, améliorez votre productivité et devenez capable de structurer, analyser et présenter des données de manière avancée. Une montée en compétence essentielle pour tout utilisateur confirmé d’Excel souhaitant valoriser ses analyses.
Objectifs pédagogiques
Plus concrètement, cette formation Excel Perfectionnement vous apportera les connaissances et compétences nécessaires pour :
- Découvrir de nouvelles fonctions Excel notamment les fonctions conditionnelles
- Savoir consolider plusieurs tableaux
- Savoir synthétiser et analyser des données par le biais des tableaux croisés dynamiques
Objectifs opérationnels
Savoir maîtriser les fonctionnalités avancées d’Excel pour analyser, exploiter et restituer efficacement des données, en vue de faciliter la prise de décision et d’optimiser la production de tableaux de bord.
Ce cours prépare à la Certification TOSA Excel 2016 pour un Niveau Opérationnel.
L’examen se déroule lors de la dernière journée de formation, et se présente sous la forme d’un QCM qui dure environ 60 minutes. Des questions adaptatives permettront de tester vos compétences dans un contexte réel d’utilisation du logiciel à travers un portail Web.
Votre score, calculé sur 1 000 points, vous sera communiqué dès la fin de l’examen et vous permettra d’obtenir l’une des certifications suivantes en fonction de vos points :
- Initial - 1 à 350
- Basique - 350 à 550
- Opérationnel - 550 à 725
- Avancé - 725 à 875
- Expert - 875 à 1000
Attention si vous souhaitez passer l’examen de certification, vous devez nous en informer au préalable afin que nous engagions les modalités d’inscription.
Par ailleurs si vous le souhaitez, un test d’évaluation est également disponible afin de connaître votre niveau et mieux vous préparer.
L’examen de certification est inclus dans le prix de la formation. Si vous souhaitez passer l’examen seul il faut nous contacter pour prendre rendez-vous dans notre centre à l’une des dates disponibles.
Cette formation préparant à la certification "TOSA" est éligible au CPF (code CPF: 164 617)
Programme
Contenu du cours, module par module
5 modules
- Consolider des tableaux identiques d’un point de vue structure sur des feuilles différentes d’un même classeur par une somme 3D
- Consolider des tableaux différents dans un même classeur ou dans des classeurs différents
- Option Lier aux données sources et ses conséquences : mode plan, liaison vers un classeur externe – rompre la liaison pour désolidariser
Travaux pratiques
- Se perfectionner sur les références relatives, absolues et mixtes dans des formules de calcul
- Rechercher une fonction et afficher l'aide
- Utiliser des fonctions conditionnelles (NB.SI/NB.SI.ENS, SOMME.SI/SOMME.SI.ENS, MOYENNE.SI/MOYENNE.SI.ENS, SI)
- Imbriquer des fonctions (utiliser plusieurs SI), SI.CONDITIONS()
- Rechercher des valeurs à l’aide de la fonction RECHERCHEV, RECHERCHEX
- Gérer les cellules nommées
Travaux pratiques
- Appréhender la conception des grands tableaux
- Savoir se déplacer et sélectionner rapidement dans un grand tableau à l’aide des raccourcis clavier
- Créer un plan par Grouper/Dissocier
- Bloquer l’affichage des premières lignes et colonnes d’un tableau
- Gérer l’impression des grands tableaux
- Filtrer un tableau sur différents types de valeurs (textuelles, numériques ou chronologiques)
- Utiliser des mises en forme conditionnelles et filtrer ou trier sur les formats ou symboles
- Mettre en place des sous-totaux
- Appliquer la fonctionnalité de mise sous forme de tableau
- Convertir un tableau de données en plage de cellules
Travaux pratiques
- Choisir les champs à placer dans les 4 parties du tableau croisé dynamique
- Changer le calcul de synthèse et modifier les options de calculs
- Grouper par dates, intervalles de valeurs ou manuellement les lignes et les colonnes
- Modifier le style de tableau et les paramètres d’affichage
- Créer des champs calculés
- Actualiser le contenu des tableaux
- Changer la source de données
- Utiliser les segments et les barres chronologiques
- Transformer un tableau en graphique croisé dynamique
Travaux pratiques
- Cette formation prépare la Certification TOSA® Excel
Programme mis à jour le 09/07/2025
Public concerné
Toute personne connaissant Excel et souhaitant se perfectionner sur le logiciel en vue d'atteindre un niveau correct à l'examen de certification TOSA.
Prérequis
Pour suivre cette formation Excel perfectionnement, il est recommandé d'être à l’aise avec toutes les fonctionnalités de base d’Excel.
J’évalue mes connaissances pour vérifier que je dispose des prérequis nécessaires pour profiter pleinement de cette formation en faisant le test de prérequis.
Faire le testFinancement
Cette formation peut être prise en charge par votre entreprise, seule ou avec l’appui de son opérateur de compétences. Nous fournissons le devis et les pièces attendues par l’OPCO.
4,6/5
30 avis
« Mon avis sur le contenu du stage : "Contenu du stage parfaitement adapté à mes tâches quotidiennes. J'avais besoin de cette formation pour affiner mes compétences suite à un changement de domaine d'activité. " Mon avis sur le formateur : "L'animateur était excellent et dévoué. Je suis venue à cette formation un peu stressée à cause de mes lacunes mais je repars confiante et compétente garde au formateur qui a compris mon ressenti et mes besoins professionnelles. Je le recommande vivement !" Mon avis sur la salle de formation : "Salle de pause accueillante, pas de bruit, cadre de travail idéal." Ce que j'ai le plus apprécié : "Professionnellisme, pexcellebt pédagogie !" Ce que j'ai le moins apprécié : "RAS" »
LAVEOLIA EAU ILE DE FRANCE « Mon avis sur le contenu du stage : "Cours très pédago orienté vers le faire-faire qui est la seule bonne méthode d'enseignement en informatique." Mon avis sur le formateur : "Animateur très agréable qui a immédiatement établi le contact avec ses élèves et qui a proposé des exercices de qualité de difficultés croissantes. " Mon avis sur la salle de formation : "Bonne formule avec chacun son ordinateur muni d'un grand écran additionnel et une projection sur mur de l'ordinateur de l'animateur. " Ce que j'ai le plus apprécié : "Le côté pratique et des exercices bien construits." Ce que j'ai le moins apprécié : "Il faudrait y passer plus de temps mais ça n'est pas possible." »
CDFP « Mon avis sur le contenu du stage : "Un peu difficile pour moi , car je suis lente par rapport au reste du groupe qui utilise bien plus le logiciel. Malgré tout j'ai appris et revu beaucoup de choses et j'ai pu les pratiquer et être conseillée par Jean qui était très disponible." Mon avis sur le formateur : "jean a été très patient" Ce que j'ai le plus apprécié : "possibilité d'intervenir sans soucis, et surtout entraide entre nous sans jugements de valeurs" Ce que j'ai le moins apprécié : "disparité du groupe" »
GILLARD ChristineECOLE NATIONALE DES PONTS ET CHAUSSEES
Les avis figurant ci-dessus sont issus des fiches d’évaluation que remplissent les participants à la fin de la formation. Ils sont ensuite publiés automatiquement si les personnes ont explicitement accepté que nous les diffusions.
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