- Cours pratique
- Informatique
- Microsoft
Formation Administrer les outils collaboratifs de Microsoft 365
Appliquer une gouvernance, une sécurité et une conformité efficaces pour MS Teams, Power Apps, SharePoint, OneDrive, Stream, Yammer, Kaizala…
- Durée
- 4 jours
- Niveau
- Intermédiaire
- Modalités
- Présentiel / Distanciel
Description de la formation Administrer outils Microsoft 365
Bienvenue dans l’ère de la consumérisation de l’espace de travail bureautique ! En une décennie, le cloud Microsoft Office 365 a révolutionné les usages collaboratifs. Les pratiques bureautiques traditionnelles basées sur l’email, le PC et le serveur de partage de fichiers laissent place à l’usage d’outils collaboratifs qui répondent aux attentes modernes des utilisateurs, lesquels peuvent désormais accéder partout (en situation de mobilité) et tout le temps (temps réel) à leurs données de travail.
Cette formation Microsoft Office 365 - Administrer les outils collaboratifs vous propose un panel des fonctionnalités d’administration des différents outils collaboratifs de travail, cette gestion constituant un enjeu majeur pour les entreprises en termes de gouvernance, de sécurité et de conformité.
Objectifs pédagogiques
Concrètement, à l'issue de cette formation Administrer les outils Microsoft Office 365, vous aurez acquis les connaissances et les compétences nécessaires pour :
- Administrer les outils collaboratifs du Digital WorkSpace Microsoft Office 365
- Adapter à vos usages et environnement les outils MS Teams, Viva Engage, Sharepoint, Onedrive, la Power Platform…
- Administrer les fonctionnalités Sécurité et Conformité pour gérer la donnée sensible
- Mettre en place une gouvernance efficace pour les utilisateurs, les contenus et les données
- Comprendre l’apport de PowerShell pour administrer ces différents outils
Objectifs opérationnels
Savoir maîtriser les différents outils collaboratifs de travail, cette gestion constituant un enjeu majeur pour les entreprises en termes de gouvernance, de sécurité et de conformité.
Programme
Contenu du cours, module par module
8 modules
- L’affectation des licences
- Les centres d’administration Microsoft 365
- L’imbrication des centres d’administration Microsoft 365
- Le concept d’Office Group
- Les rôles d’administration délégués
- Les services et compléments
- Administrer les « petits » outils collaboratifs : Forms, Planner…
Travaux pratiques
- Les fonctionnalités d’administration de l’IA Microsoft 365 Copilot dans le centre d’administration Microsoft 365
- La gestion des assistants
- La gestion des connecteurs
- La gestion de la facturation et le suivi d’utilisation
- Les paramètres
- Nommer un administrateur IA
- Les fonctionnalités de communication et les fonctionnalités de collaboration
- Le centre d’administration Ms Teams
- Nommer un administrateur Ms Teams
- Les paramètres généraux
- Les paramètres à l’échelle de l’organisation
- L’administration des espaces d’équipe
- Gérer les équipes
- Les stratégies d’équipe
- Ms Teams et les sites SharePoint
- Les rapports analytiques
- L’administration des fonctionnalités et des applications
- L’administration des utilisateurs
- Les packages de stratégie
- La gouvernance des espaces Teams
- Teams et PowerShell
Travaux pratiques
- Les communautés Viva Engage
- Le centre d’administration Viva Engage
- Les fonctionnalités spécifiques de l’administrateur
- Les options de configuration générale
- La gouvernance des utilisateurs Viva Engage
- La gouvernance des contenus Viva Engage
- Le nouveau centre d’administration Viva Engage
- Viva Engage et PowerShell
Travaux pratiques
- Les sites SharePoint : intranet, GED, moteur de recherche, applications métier, site de collaboration…
- Le centre d’administration SharePoint
- La gestion des quotas
- Les paramètres de création des sites SharePoint
- Contrôler l’accès en fonction de l’emplacement de vos collaborateurs
- Le partage externe
- Le suivi de sites et autres aspects du cycle de vie
- La gestion des profils utilisateur et des audiences ciblées
- L’administration des données de référentiel (métadonnées gérées et types de contenu)
- La gestion du moteur de recherche
- La gouvernance des sites SharePoint
- SharePoint et PowerShell$
Travaux pratiques
- Nommer un administrateur OneDrive
- Le centre d’administration OneDrive (Partage, Synchronisation, Stockage, Accès des appareils, Conformité, Notifications)
- Les paramètres d’administration des MySite
- Nommer un administrateur MySite
- La gouvernance des OneDrive et des MySite
- OneDrive, MySite et PowerShell
Travaux pratiques
- Les solutions que l’on peut créer avec la Power Platform et Power BI : applications Power Apps, flux Power Automate, sites Power Pages, agents conversationnels Copilot Studio et espaces de travail Power BI
- Administrer la Power Platform
- Nommer des administrateurs Power Platform et Power BI
- Les centres d’administration Power Platform et Power BI
- Les environnements Power Platform et Power BI
- La gouvernance des utilisateurs Power Platform et Power BI
- La gouvernance des contenus Power Platform et Power BI
- Les stratégies de protection contre les fuites de données
- La création de passerelles de données et la gestion des connecteurs
- La gestion des quotas et capacités
- La gouvernance des utilisateurs
- La gouvernance des solutions Power Platform, Power BI avec PowerShell
Travaux pratiques
- Qu’est-ce qu’une donnée sensible ? Mon organisation en a-t-elle besoin ?
- Mettre en place des règles de protection de classification de contenus pour lutter contre la fuite et les pertes de données
- Intégrer Copilot et les outils d’IA dans la stratégie de sécurité et de conformité
- Mettre en place un dispositif de recherche et de suivi d’alertes et de journaux d’activité
- Publier des rapports
- Mettre en place des autorisations spécifiques
- Le score de sécurité
- Le cadre de mise en place de stratégie de gestion des appareils, de protection contre les menaces
- Mettre en place une gouvernance de la donnée efficace
Travaux pratiques
Travaux pratiques
Des quiz et des moments de partage, de Q/R sont proposés à chaque fin de chapitre pour faciliter l'assimilation des connaissances.
Programme mis à jour le 15/12/2025
Public concerné
Ce cours Administrer les outils Microsoft 365 s'adresse à tout utilisateur souhaitant maitriser le rôle d’administrateur Microsoft 365, Ms Teams, Viva Engage, SharePoint, OneDrive, Power Platform…
Prérequis
Pour suivre cette formation Outils collaboratifs Microsoft 365, il est recommandé de connaitre les principales fonctionnalités d’utilisation de Ms Teams, Viva Engage, SharePoint, OneDrive, Power Platform. Maîtriser PowerShell n’est pas un prérequis obligatoire.
J’évalue mes connaissances pour vérifier que je dispose des prérequis nécessaires pour profiter pleinement de cette formation en faisant le test de prérequis.
Faire le testFinancement
Cette formation peut être prise en charge par votre entreprise, seule ou avec l’appui de son opérateur de compétences. Nous fournissons le devis et les pièces attendues par l’OPCO.
4,8/5
8 avis
« Mon avis sur le contenu du stage : "Très bon contenu, varié, TP & cours qui permettent de bien comprendre ce que l'on aborde" Mon avis sur le formateur : "Super formateur qui a su s'adapter aux stagiaires, faire évoluer le cours en fonction et aller plus loin ou plus en profondeur sur certains sujets." Ce que j'ai le plus apprécié : "Adapter le contenu aux stagiaires. Voir la vision utilisateur" Ce que j'ai le moins apprécié : "RAS" »
ARGUAIROLLE FlorianGIE APRIL COURTAGE « Mon avis sur le contenu du stage : "Trés intéressant pour avoir un bon apercu de ce qui est possible. Cela méritera maintenant d'aller plus loin dans les domaines que nous cherchons à mettre en oeuvre" Ce que j'ai le plus apprécié : "Manipulations de notre coté et démonstrations dans nos environnements" »
DHAUSSY FrançoisTEREOS PARTICIPATIONS « Mon avis sur le contenu du stage : "Pas de manipulations sur une plateforme de test." »
BDREGIE DES EAUX DU PAYS D'AIX
Les avis figurant ci-dessus sont issus des fiches d’évaluation que remplissent les participants à la fin de la formation. Ils sont ensuite publiés automatiquement si les personnes ont explicitement accepté que nous les diffusions.